聘書、錄用通知書、入職登記表等等都可視為勞動合同嗎?只要具備了勞動合同必備條款,他們都是可以視為勞動合同的哦。下面我們來這個非典型案例。
【案情簡介】
單某于2011年6月30日入職某公司人力資源部,負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。2011年8月17日,單某向某公司提交辭職報告,隨后向仲裁委員會要求該公司支付其2011年7月30日至2011年8月17日期間未訂立勞動合同的兩倍工資差額。仲裁支持了單某的訴求。該公司不服仲裁裁決,向人民法院起訴。
該公司主張,與單某簽訂的勞動合同放在單某的人事檔案袋中,是單某利用其職務(wù)之便將包括勞動合同在內(nèi)的相關(guān)資料帶走。單某在庭審時僅僅出具了《員工錄用審批表》、《公司物品申請表》的原件。
一審法院認(rèn)為,單某持有的《員工錄用審批表》中明確約定了工作部門、工作地點、聘用期限、試用期、工資待遇等并附有該公司法定代表人的簽字,已經(jīng)符合構(gòu)成勞動合同的要件,據(jù)此判決該公司無需承擔(dān)兩倍工資的差額。
單某不服,上訴至中級人民法院。中級人民法院結(jié)合《員工錄用審批表》的內(nèi)容與勞動合同法雙倍工資罰則的立法目的,對單某上訴請求不予支持,駁回上訴,維持原判。
【案件分析】
1、特殊崗位應(yīng)具體分析
根據(jù)一般常識,勞動合同簽訂事項應(yīng)屬于人力資源負(fù)責(zé)的事項。人力資源部員工未與公司訂立勞動合同,已是失職行為。且作為人力資源部門的員工,本就應(yīng)當(dāng)知曉訂立書面勞動合同的相關(guān)規(guī)定及不訂立書面勞動合同的法律后果,有義務(wù)主動向用人單位要求訂立書面勞動合同。
在該公司與其他員工都訂立勞動合同這一事實基礎(chǔ)上,單某身為人力行政部員工,訴稱公司與其未訂立勞動合同,在事理上難以說通。且根據(jù)該公司的人員檔案保管管理制度來看,公司其他員工的檔案袋中都有勞動合同、員工錄用審批表和公司物品申請表,單某的員工檔案亦應(yīng)如此。現(xiàn)單某在仲裁庭審質(zhì)證時僅出具了員工錄用審批表和公司物品申請表的原件,唯獨(dú)沒有提交勞動合同,顯然缺乏合理性。可以推定,單某存在離職時利用保管員工檔案的便利。
2、界定是否書面勞動合同
《勞動合同法》第16條規(guī)定:“勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。”
《勞動合同法》第17條規(guī)定:“勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項。”
從以上的規(guī)定我們可以看出,法律并沒有規(guī)定勞動合同具體必須采取什么樣的書面形式,只規(guī)定了勞動合同需雙方意思表示一致,且應(yīng)有法律規(guī)定的九類內(nèi)容。而在本案中的《員工錄用審批表》具有上述的九類內(nèi)容;且該《審批表》上有公司法定代表人的簽字,足以代表公司的行為,該審批表內(nèi)容已經(jīng)具備勞動合同的要件,能夠既明確雙方的勞動關(guān)系又固定了雙方的權(quán)利義務(wù),實現(xiàn)了書面勞動合同的功能。故應(yīng)當(dāng)認(rèn)為其具有勞動合同的性質(zhì)。
3、二倍工資的立法目的
二倍工資的立法目的在于提高書面勞動合同簽訂率、明晰勞動關(guān)系中的權(quán)利義務(wù),而非勞動者可以從中謀取超出勞動報酬的額外利益。
從某種意義上說,即使存在書面勞動合同未訂立的事實,但用人單位已實施了與訂立書面勞動合同同樣的必要義務(wù)履行行為,二倍工資規(guī)定的立法目的已經(jīng)得到實現(xiàn),那么二倍工資的補(bǔ)償責(zé)任就應(yīng)予以排除。
本案中的《員工錄用審批表》具有勞動合同法的性質(zhì),已經(jīng)確定了雙方的權(quán)利義務(wù),符合勞動合同的法定形式與內(nèi)在性質(zhì),已然達(dá)到《勞動合同法》要求達(dá)到的目的,再對公司進(jìn)行雙倍工資的懲罰是有違立法目的的,故對單某的雙倍工資支付要求不應(yīng)予以支持。
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