行政服務中心是集信息與咨詢、審批與收費、管理與協調、投訴與監督于一體的綜合性行政服務機構。下面是小編整理的行政服務中心年終總結,希望能夠幫到您,上公文站,發現學習。
行政服務中心年終總結一
20xx年,行政服務中心在高新區黨工委、管委會的正確領導下,在各進駐窗口單位的大力支持下,把加快行政審批制度改革作為營造我區發展環境的核心,把加強OSM現場管理標準化建設作為加快職能轉變的關鍵,把創新便民舉措作為提升服務效率的手段,切實提高了服務效能,提升了服務形象,有效地改善了我區的發展環境。
1-12月份,共辦結各類審批服務事項960328件。其中,行政許可事項55836件;非行政許可事項13034件;公共服務事項 891458件。平均每天辦件量3693件。期間,開展各類預約服務40余次;開展“綠色通道”服務15余次;協調解決矛盾糾風10余起。
一、加強精化細算,進一步鞏固OSM管理標準化成果
一是制訂完成OSM現場管理標準化手冊。在3月份完成OSM管理標準化系統導入的基礎上,為建立標準化建設的長效機制,按照“邊制定、邊實施、邊改進”的工作方法,幾易其稿,制訂出臺《管理標準化手冊》,用建章立制來進一步強化整理、定位、存放、清潔的功效,有助于窗口人員操作,也便于中心監督檢查。
二是抓好標準化管理的落實。通過“常提醒、勤反饋、頻溝通”的工作思路,采用“引導、檢查、抓細、固常”的工作方法,建立標準化管理工作的常態化機制。引導,加強與窗口負責人的交流,宣傳“行動有規矩,服務有標準”的服務理念,主動體現專業素養和服務精神,引起他們對落實《手冊》要求的重視,再由他們作為“宣傳員”,分層傳遞《手冊》的內容,達到事半功倍的效果。檢查,每月進行一次不定期的專項檢查,把標準化的執行情況以《月度情況反饋表》的形式反饋給窗口負責人和分管領導,形成可監督、可整改、可問責的閉環效應,促使大家思想不松懈,執行不敷衍,把手冊的要求堅持好、執行好。抓細,圍繞標準化手冊涵蓋的28個具體項目,進一步細化標準,量化評價,綜合評定,實行檔案化管理,為考核評比提供直接依據。固常,主要表現在日常巡查提醒、公開接受部門和群眾的評判等方式,建立起常態化的檢查、評議制度,督促標準化建設能夠持續性改進,螺旋式上升。
三是深化標準化管理內涵。以展示新形象、新風貌,統一著裝為突破口,把服務標準化建設提上議事日程。中心專程走訪有關入駐窗口單位,征求對統一著裝的意見和建議,同時向市行政服務中心、周邊行政服務中心學習取經,提出了切實可行的大廳工作人員統一著裝的建議方案。經主任辦公會議通過后,根據方案的總體思路進行再細化、再完善,落實好政府采購方式,與服裝廠聯系溝通,組織好量衣工作,同時考慮到服裝統一后的后續管理,草擬服裝配置管理辦法及著裝規范等相關規定,并征求各部門意見,以提升制度的可操作性、實用性。
二、加強簡政放權,進一步提升行政審批效率
一是清理權力審批事項。根據審管辦“加強簡政放權,把更多的服務事項往中心集中”的管理要求。結合便民服務事項的梳理,共整理出最新的服務事項318項。其中行政許可187項,非行政許可19項,便民事項112項,統一公開審批標準,規范審批流程,明確時間期限,讓部門“權力清單”更加規范透明。同時,梳理的結果與以前相比,精簡率達到12.4%,“瘦身”成效明顯。
二是抓牢審批服務的“增長點”。全力做好新的審批事項的下放承接,對國土下放的31項,交易中心的5項服務事項制定專門承接進駐方案,統一納入大廳的“一站式”服務范疇,實現更多的項目在窗口辦結。
三是網上公示權力清單。根據上級部門和管委會的總體要求和工作部署,為配合做好浙江政務網高新區平臺的建設工作,中心承擔了牽頭協調各部門做好行政審批及便民服務事項信息梳理、錄入、匯總、上報工作。中心召集各部門召開動員會,再次部署,再次落實,對照省政府最新公布事項目錄,確定各部門審批事項清單與便民服務事項目錄,分步推進事項梳理及上報工作。中心指定專人負責,暢通上情下達、下情上傳的渠道,充分發揮好“二傳手”作用,避免工作的“真空帶”。現已按照時間節點要求,基本完成事項的網上錄入工作。
三、加強硬件建設,進一步改善大廳服務環境
一是加強標識標牌的引導功能。在中心西門和南門入口處,放置清晰醒目的“索引臺”,在大廳的轉角處墻壁上配置了三組“指示牌”,引導辦事群眾快速找到辦事窗口。
二是設置填單臺、等候區。在社保、出入境、房管等辦事業務量較多、人流集中的辦事窗口附近設置填單臺、等候區,緩解人多擁擠的局面,營造良好的辦事環境。
三是加強網絡服務功能。購置2臺新電腦,設立自助服務區,實行免費WiFi大廳全覆蓋,為辦事群眾查詢政策信息、快捷辦公、處理個人事務、下載報批表格等提供便捷服務。四是新增社保卡合作銀行窗口。克服大廳空間有限,窗口接近飽滿的困難,積極挖潛,落實好辦公場所,配備好桌椅、網線等辦公設施,確保4家社保卡合作銀行的順利入駐,為我區的參保人員提供更加優質快捷的服務。
四、加強便民舉措,進一步提升服務效率
一是暢通“三合一”服務熱線。24小時暢通市長電話、服務熱線、效能投訴“三合一”服務熱線。實行“中心統一回復+部門遠程坐席”的運作機制,對來電內容做到“件件有落實,事事有回聲”,進一步暢通了民意訴求渠道,全年共接聽服務熱線6300余人次,形成溝通的“立交橋”。
二是搭建三個服務平臺。繼續完善“社情民意在網上了解、矛盾問題在網上解決、正面力量在網上凝聚、網上網下無縫對接” 的“馬上辦”平臺,網上問題的100%得到有效回應,99%以上問題得到圓滿回復,全年共受理事項36件,群眾的訴求渠道得到進一步暢通。建立“網絡化管理,組團式服務”的手機短信告知平臺,采取“現場登記+限時反饋”的工作方法,共發送手機短信590余條,“點對點”傳遞業務政策、辦事需知等方面的信息,讓辦事更簡單、互動更便捷。完善“現場登記+部門抽集”服務模式的民主測評信息庫平臺,更加兼顧公平公正,確保部門信息總量,有效彌補比例失衡,使評議結果更加客觀,反映民意更加真實。全年共收集有效群眾信息1700余份,整理有效意見建議15余條,反饋給部門作為改進依據。
三是全員輪流值班。實行“值班長”制度,明確“值班長”為當日維護大廳正常運行的總負責人和解決突發性事件的第一責任人,從 8月份開始,現場解決辦事群眾咨詢及需求100余次,幫助群眾完成“最后一公里”的辦事難題。四是提高政策信息的知曉度。從加強文化和業務宣傳的角度出發,對大屏幕、LED顯示屏、宣傳欄、公告欄等平臺統一制定信息發布管理辦法,提高了信息發布的覆蓋面和知曉度,并確保了服務場所的規范、整潔、有序。五是嘗試推行代辦服務。赴江東、杭州灣新區等兄弟行政服務中心學習調研“一窗受理,內部流轉,同時出證”的程序和經驗,并撰寫了“加快項目審批的調研”報告。同時在大廳咨詢臺設立“代辦服務點”,為我區招商引資的振興文化、三洋環保等3家單位,主動幫助協調規劃、市場監督管理等部門提前完成前置審批、注冊登記等有關事宜。
五、加強隊伍建設,進一步提升團隊凝聚力
一是思想政治工作貫穿始終。以不同的教育主題為側重點,狠抓思想政治工作的“靈魂工程”,在部門掀起了學習黨章、全國兩會精神、習總書記系列講話精神等學習熱潮,確保思想政治的堅定性、統一性。
二是以素質培育為突破點,加大培訓力度。利用管委會學習網,規定“必修課”,增加“選修課”,對全員進行網絡化教育培訓;不定期邀請窗口負責人或部門業務骨干給班子成員上課,加深對有關政策業務的學習,使工作開展更加具有針對性和實效性;
三是組織開展服務標兵的評選活動。今年共涌現出“一崗多能”、“拾金不昧”、“上門服務”、“愛崗敬業”等具有代表性的季度服務標兵32名,年度服務標兵6名,對服務標兵的先進事跡,在大廳醒目位置張榜表彰,通過宣傳,很好地起到了用身邊的人物鼓舞人、激勵人、感召人的良好效果。四是豐富大廳工作人員的業余文化生活。倡導健康向上的生活方式,增強大廳工作人員“奉獻愛心,服務社會”的意識,開展了“智慧服務、悅讀人生”讀書月、愛心編織、“工間操”、水上運動比賽等活動。五是抓好大型活動。以創建全國文明城市“四連冠”、“社區(村)干部群眾走進行政服務中心”等大型活動的開展為載體,進一步抓好窗口工作思想發動工作。要求時常緊繃優質服務的弦,保持常態化的良好工作精神風貌,隨時接受上級部門、群眾的監督檢查。六是增設了減壓活動室。考慮到窗口工作人員工作性質特殊性,強度大、壓力大。為有效緩解員工由此產生的焦慮和負面情緒,按運動區、閱覽區、休閑區、棋類區四個區塊布設了減壓活動室,讓員工在工作之余或工作壓力過大時可到減壓活動室放松心情,緩解壓力。
20xx年行政服務中心在大家的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但從客觀來講,相比我們現在已具備的許多良好條件,行政服務工作應有的顯示度沒有充分發揮出來,許多工作仍然存在較大的提升空間。
(一)審批效率有待于進一步提高
由于各種原因,個別窗口仍存在“一站式”辦公不夠到位,部門授權不夠充分,甚至窗口接件后仍要辦事人員“兩頭跑”辦理,制約審批效率的提高。
(二)OSM現場管理標準化有待于進一步鞏固
從執行情況看,標準化建設存在反復性,特別是后臺物品的擺放和清潔存在很大的不確定性。同時,有的窗口人員思想上不太重視這件事情,對標準化建設抱有蒙混過關的心態,服務標準化建設工作有待于進一步跟進。
(三)服務質量有待于進一步提高
有些部門人員調整的力度較大,新面孔較多,業務不熟練,影響辦事效率。
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