離職證明,由用人單位出具的,能夠證明其與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的書面憑證。實(shí)務(wù)中,因用人單位拒不出具離職證明導(dǎo)致的爭(zhēng)議時(shí)發(fā)生,本文從實(shí)務(wù)角度進(jìn)行分析,供HR參考。
一、用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)出具離職證明
勞動(dòng)合同法第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)法第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明,并將失業(yè)人員的名單自終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內(nèi)告知社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
勞動(dòng)合同法第九十一條規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。實(shí)務(wù)中,多數(shù)用人單位因擔(dān)心承擔(dān)法律規(guī)定的連帶責(zé)任,基本上都會(huì)要求勞動(dòng)者在入職時(shí)提供離職證明。
二、用人單位不出具離職證明的法律后果
勞動(dòng)合同法第八十九條規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
實(shí)務(wù)中,給勞動(dòng)者造成損失主要有二類:一是新的用人單位決定招錄勞動(dòng)者時(shí),因其無(wú)法提供離職證明而可能失去新的工作機(jī)會(huì),減少其工資收入。二是基于便于勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記,用人單位出具的終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明是勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記的必備條件。沒(méi)有離職證明,勞動(dòng)者可能無(wú)法享受失業(yè)待遇。
三、勞動(dòng)者不辦理離職交接手續(xù),用人單位能否拒絕開(kāi)具離職證明
勞動(dòng)合同法第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。
實(shí)務(wù)中,很多用人單位不出具離職證明是因?yàn)閯趧?dòng)者不配合辦理離職交接手續(xù)。那么,用人單位能否以以此為理由拒絕出具離職證明?
根據(jù)上述規(guī)定看,出具離職證明是用人單位的法定義務(wù),勞動(dòng)者是否交接并非是用人單位出具離職證明的前提條件。因此,用人單位不能以勞動(dòng)者未進(jìn)行工作交接而拒絕出具離職證明,但是,用人單位可以在勞動(dòng)者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
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