成功地完成一個項目計劃書，同其它任何工作一樣，都需要深思熟慮的準備、有效的策略和清晰的計劃。項目計劃書可以是一個機構的內部文件，用來向董事會、理事會匯報并希望得到他們的批準與支持。也可以是機構就某一項目尋求資金上支持的對外籌款計劃書。我們下面所談到的就是后一種。不同的資助方對項目計劃書的提交有不同的要求，甚至有些資助方要求你填寫一些特定的表格。但是無論怎樣，準備出一個通用的項目計劃書并可以根據(jù)不同的要求進一步形成不同的文本，都是非常必要的。雖然項目計劃書的目的是尋求資金上的幫助，但決不能只是一個“購物清單”。一般來講，一個項目計劃書要包括以下幾個方面：

　　1．面頁：

　　這是容易忽視的部分，有很多機構認為內容比形式更重要。其實，形式是可以更好的表現(xiàn)內容的。另外，項目計劃書也是能使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口，表現(xiàn)的專業(yè)與嚴謹是決對可以得到加分的。

　　封面可以只簡單寫上項目名稱和日期，也可以包括以下信息：

　　項目名稱

　　申請（執(zhí)行）機構

　　通訊地址

　　電話、傳真、E-mail

　　聯(lián)系（負責）人

　　還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。另外，如果是向某一機構籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構，這就需要一個個性化的附信，要以“某機構某人”為開頭，以表明你們對他們機構的重視與尊重。

　　2．項目概要（總論）

　　這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書，?概要?部分將成為“初選”的決定因素。所以，在概要部分要把你認為所有重要的信息匯集起來。概要一般要包括：機構的背景信息、使命與宗旨；項目要解決的問題與解決的方法、項目申請方的能力和以往的成功經驗等。需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的前半部，但實際上，這一部分是要在寫完所有計劃書以后，才動手寫的。