成功地完成一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，同其它任何工作一樣，都需要深思熟慮的準(zhǔn)備、有效的策略和清晰的計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)可以是一個(gè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部文件，用來(lái)向董事會(huì)、理事會(huì)匯報(bào)并希望得到他們的批準(zhǔn)與支持。也可以是機(jī)構(gòu)就某一項(xiàng)目尋求資金上支持的對(duì)外籌款計(jì)劃書(shū)。我們下面所談到的就是后一種。不同的資助方對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的提交有不同的要求，甚至有些資助方要求你填寫(xiě)一些特定的表格。但是無(wú)論怎樣，準(zhǔn)備出一個(gè)通用的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)并可以根據(jù)不同的要求進(jìn)一步形成不同的文本，都是非常必要的。雖然項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的目的是尋求資金上的幫助，但決不能只是一個(gè)“購(gòu)物清單”。一般來(lái)講，一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)要包括以下幾個(gè)方面：

　　1．面頁(yè)：

　　這是容易忽視的部分，有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實(shí)，形式是可以更好的表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識(shí)我們的一個(gè)很重要的窗口，表現(xiàn)的專(zhuān)業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)是決對(duì)可以得到加分的。

　　封面可以只簡(jiǎn)單寫(xiě)上項(xiàng)目名稱(chēng)和日期，也可以包括以下信息：

　　項(xiàng)目名稱(chēng)

　　申請(qǐng)（執(zhí)行）機(jī)構(gòu)

　　通訊地址

　　電話(huà)、傳真、E-mail

　　聯(lián)系（負(fù)責(zé)）人

　　還可以把銀行賬戶(hù)、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁(yè)上。另外，如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話(huà)，最好在前面加封簡(jiǎn)單的附信。由于一份項(xiàng)目計(jì)劃可以提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu)，這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信，要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開(kāi)頭，以表明你們對(duì)他們機(jī)構(gòu)的重視與尊重。

　　2．項(xiàng)目概要（總論）

　　這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會(huì)收到大量的申請(qǐng)要求，他們也許沒(méi)有足夠的時(shí)間“看”完所有的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，?概要?部分將成為“初選”的決定因素。所以，在概要部分要把你認(rèn)為所有重要的信息匯集起來(lái)。概要一般要包括：機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨；項(xiàng)目要解決的問(wèn)題與解決的方法、項(xiàng)目申請(qǐng)方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn)等。需要特別指出的是：盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書(shū)的前半部，但實(shí)際上，這一部分是要在寫(xiě)完所有計(jì)劃書(shū)以后，才動(dòng)手寫(xiě)的。