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項(xiàng)目計(jì)劃書格式

計(jì)劃書 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

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  項(xiàng)目計(jì)劃書格式

  根據(jù)《GB8567-88計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》中項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的要求,結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整后的《項(xiàng)目計(jì)劃書》內(nèi)容索引如下:

  1 引言

  1.1 編寫目的

  1.2 背景

  1.3 定義

  1.4 參考資料

  1.5 標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定

  2 項(xiàng)目概述

  2.1項(xiàng)目目標(biāo)

  2.2產(chǎn)品目標(biāo)與范圍

  2.3假設(shè)與約束

  2.4 項(xiàng)目工作范圍

  2.5 應(yīng)交付成果

  2.5.1 需完成的軟件

  2.5.2 需提交用戶的文檔

  2.5.3 須提交內(nèi)部的文檔

  2.5.4 應(yīng)當(dāng)提供的服務(wù)

  2.6 項(xiàng)目開發(fā)環(huán)境

  2.7 項(xiàng)目驗(yàn)收方式與依據(jù)

  3 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織

  3.1 組織結(jié)構(gòu)

  3.2 人員分工

  3.3 協(xié)作與溝通

  3.3.1 內(nèi)部協(xié)作

  3.3.2 外部溝通

  4 實(shí)施計(jì)劃

  4.1 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及對(duì)策

  4.2 工作流程

  4.3 總體進(jìn)度計(jì)劃

  4.4 項(xiàng)目監(jiān)控

  4.4.1 質(zhì)量控制計(jì)劃

  4.4.2 進(jìn)度監(jiān)控計(jì)劃

  4.4.3 預(yù)算監(jiān)控計(jì)劃

  4.4.4 配置管理計(jì)劃

  5 支持條件

  5.1 內(nèi)部支持(可選)

  5.2 客戶支持(對(duì)項(xiàng)目而言)

  5.3 外包(可選)

  6 預(yù)算(可選)

  6.1 人員成本

  6.2 設(shè)備成本

  6.3 其它經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  6.4 項(xiàng)目合計(jì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  7 關(guān)鍵問題

  8專題計(jì)劃要點(diǎn)

  二、項(xiàng)目計(jì)劃書的編寫說明

  1 引言

  1.1 編寫目的

  說明編寫這份項(xiàng)目計(jì)劃的目的,并指出預(yù)期的讀者。

  作用:本節(jié)是為了說明編制“項(xiàng)目計(jì)劃書”亦即本文檔的意圖和希望達(dá)到的效果。注意這里的“目的”不是“項(xiàng)目目標(biāo)”,而是為了說明本文檔的目的與作用。“項(xiàng)目目標(biāo)”在2.1中說明。

  意義:使項(xiàng)目成員和項(xiàng)目干系人了解項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書的作用、希望達(dá)到的效果。開發(fā)計(jì)劃書的作用一般都是“項(xiàng)目成員以及項(xiàng)目干系人之間的共識(shí)與約定,項(xiàng)目生命周期所有活動(dòng)的行動(dòng)基礎(chǔ),以便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)本計(jì)劃書開展和檢查項(xiàng)目工作。”

  例如可以這么寫:為了保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按時(shí)保質(zhì)地完成項(xiàng)目目標(biāo),便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更好地了解項(xiàng)目情況,使項(xiàng)目工作開展的各個(gè)過程合理有序,因此以文件化的形式,把對(duì)于在項(xiàng)目生命周期內(nèi)的工作任務(wù)范圍、各項(xiàng)工作的任務(wù)分解、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)、各團(tuán)隊(duì)成員的工作責(zé)任、團(tuán)隊(duì)內(nèi)外溝通協(xié)作方式、開發(fā)進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境條件、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策等內(nèi)容做出的安排以書面的方式,作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員以及項(xiàng)目干系人之間的共識(shí)與約定,項(xiàng)目生命周期內(nèi)的所有項(xiàng)目活動(dòng)的行動(dòng)基礎(chǔ),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展和檢查項(xiàng)目工作的依據(jù)。

  常見的問題:把項(xiàng)目本身的“項(xiàng)目目標(biāo)”誤作編制項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的目的。

  1.2 背景

  主要說明項(xiàng)目的來歷,一些需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員知道的相關(guān)情況。主要有以下內(nèi)容:

  項(xiàng)目的名稱:經(jīng)過與客戶商定或經(jīng)過立項(xiàng)手續(xù)統(tǒng)一確定的項(xiàng)目名稱,一般與所待開發(fā)的軟件系統(tǒng)名稱有較大的關(guān)系,如針對(duì)“XX系統(tǒng)”開發(fā)的項(xiàng)目名稱是“XX系統(tǒng)開發(fā)”。

  項(xiàng)目的委托單位:如果是根據(jù)合同進(jìn)行的軟件開發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目的委托單位就是合同中的甲方;如果是自行研發(fā)的軟件產(chǎn)品,項(xiàng)目的委托單位就是本企業(yè)。

  項(xiàng)目的用戶(單位):軟件或網(wǎng)絡(luò)的使用單位,可以泛指某個(gè)用戶群。注意項(xiàng)目的用戶或單位有時(shí)與項(xiàng)目的委托單位是同一個(gè),有時(shí)是不一樣的。如海關(guān)的報(bào)關(guān)軟件、稅務(wù)的報(bào)稅軟件,委托單位是海關(guān)或稅務(wù)機(jī)關(guān),但使用的用戶或單位不僅有海關(guān)或稅務(wù)機(jī)關(guān),還包括需要報(bào)關(guān)、報(bào)稅的企業(yè)單位。

  項(xiàng)目的任務(wù)提出者:本企業(yè)內(nèi)部提出需要完成此項(xiàng)目的人員,一般是領(lǐng)導(dǎo)或商務(wù)人員;注意項(xiàng)目的任務(wù)提出者一般不同于項(xiàng)目的委托單位,前者一般是企業(yè)內(nèi)部的人員。如果是內(nèi)部開發(fā)項(xiàng)目,則兩者的區(qū)別在于前者指人,后者指單位。

  項(xiàng)目的主要承擔(dān)部門:有些企業(yè)根據(jù)行業(yè)方向或工作性質(zhì)的不同把軟件開發(fā)分成不同的部門(也有的分為不同事業(yè)部)。項(xiàng)目的特點(diǎn)就是其矩陣式組織,一般一個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目成員可能由不同的部門組成,甚至可能由研發(fā)部門、開發(fā)部門、測(cè)試部門、集成部門、服務(wù)部門等等其中幾個(gè)組成。需要根據(jù)項(xiàng)目所涉及的范圍確定本項(xiàng)目的主要承擔(dān)部門。

  項(xiàng)目建設(shè)背景:從政治環(huán)境上、業(yè)務(wù)環(huán)境上說明項(xiàng)目建設(shè)背景,說明項(xiàng)目的大環(huán)境、來龍去脈。這有利于項(xiàng)目成員更好地理解項(xiàng)目目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)。

  例句:根據(jù)《某部關(guān)于某建設(shè)工作的實(shí)施意見》精神,為了保障某建設(shè)工作的正常實(shí)施,必須加強(qiáng)監(jiān)督考核,建立督查通報(bào)制度,某市某建設(shè)工作小組辦公室把此項(xiàng)建設(shè)工作實(shí)施列入督查的重要內(nèi)容,及時(shí)掌握進(jìn)度,相關(guān)部門建立市某建設(shè)工作簡(jiǎn)報(bào)制度,及時(shí)反映全市某建設(shè)工作動(dòng)態(tài)。

  目前對(duì)于某建設(shè)工作的工作主要采用計(jì)劃部門手工編制年度計(jì)劃、建設(shè)工作主管部門和建設(shè)工作實(shí)施單位聯(lián)合手動(dòng)編制進(jìn)度計(jì)劃,某建設(shè)工作單位手工上報(bào)建設(shè)工作進(jìn)度情況的方式,而全市的建設(shè)工作有數(shù)百個(gè),加上前期建設(shè)工作的數(shù)量和今后某市建設(shè)發(fā)展的趨勢(shì),建設(shè)工作的數(shù)量將越來越多,原來的工作模式已經(jīng)

  越來越無法適應(yīng)市委市政府的要求。因此,充分利用現(xiàn)代信息化、因特網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),建立“某市某建設(shè)工作信息報(bào)送反饋系統(tǒng)”,提高某建設(shè)工作信息報(bào)送反饋工作效率,提高信息的及時(shí)性、減輕各級(jí)相關(guān)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度是非常有必要和緊迫的任務(wù)。

  軟件系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系:說明與本系統(tǒng)有關(guān)的其他系統(tǒng),說明它們之間的相互依賴關(guān)系。這些系統(tǒng)可以是這個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)性系統(tǒng)(一些數(shù)據(jù)、環(huán)境等必須依靠這個(gè)系統(tǒng)才能運(yùn)行),也可以是以這個(gè)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的系統(tǒng),或者是兩者兼而有之的關(guān)系、互相依賴的系統(tǒng)。例句:本系統(tǒng)中對(duì)外部辦公部分如需要各個(gè)建設(shè)單位報(bào)送材料的子系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)掛在市政府網(wǎng)站。

  軟件系統(tǒng)與機(jī)構(gòu)的關(guān)系:說明軟件系統(tǒng)除了委托單位和使用單位,還與哪些機(jī)構(gòu)組織有關(guān)系。例如一些系統(tǒng)需要遵守那些組織的標(biāo)準(zhǔn)、需要通過那些組織機(jī)構(gòu)的測(cè)試才能使用等等、是否需要外包或與那些組織機(jī)構(gòu)合作。

  1.3 定義

  列出為正確理解本計(jì)劃書所用到的專門術(shù)語的定義、外文縮寫詞的原詞及中文解釋。注意盡量不要對(duì)一些業(yè)界使用的通用術(shù)語進(jìn)行另外的定義,使它的含義和通用術(shù)語的慣用含義不一致。

  1.4 參考資料

  列出本計(jì)劃書中所引用的及相關(guān)的文件資料和標(biāo)準(zhǔn)的作者、標(biāo)題、編號(hào)、發(fā)表日期和出版單位,必要時(shí)說明得到這些文件資料和標(biāo)準(zhǔn)的途徑。本節(jié)與下一節(jié)的“標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定”互為補(bǔ)充,注意“參考資料”未必作為“標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定”,因?yàn)?ldquo;參考”的不一定是“必須遵守”的。常用資料如:

  本項(xiàng)目的合同、標(biāo)書、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)通知、經(jīng)過審批的項(xiàng)目任務(wù)書;

  屬于本項(xiàng)目的其他已經(jīng)發(fā)表的文件;

  本文檔中各處引用的文件、資料,包括所要用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

  1.5 標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定

  列出在本項(xiàng)目開發(fā)過程中必須遵守的標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定。例如:相應(yīng)的《立項(xiàng)建議書》、《項(xiàng)目任務(wù)書》、合同、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)通知和實(shí)施方案、相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范等。

  “參考資料”一般具有“物質(zhì)”特性,一般要說明參照了什么,要說明在哪里可以獲得;“標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定”一般具有“精神”特性,一般是必須遵守的,不說明在哪里可以獲得。參考資料的內(nèi)容應(yīng)該涵蓋“標(biāo)準(zhǔn)、條約和約定”。


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