軟件項目計劃書案例一：摩配廠生產銷售系統

　　1.項目概述

　　1.1目的

　　幫助每個部門管理者管理，可以通過了解其他部門情況，以便了解全局發展;了解每一分資金流向，每一件產品開發、生產、銷售;每一個客戶信息，每一分費用的來龍去脈以及詳細利用。

　　1.2項目背景

　　隨著電子商務時代的到來，企業要求充分利用各類信息來快速反應變化多端的市場環境。同時中國加入WTO以后，企業將直接面對國際企業的強勁挑戰。面對錯綜復雜的市場和眾多類型的客戶，您的企業在競爭中能否比競爭對手更快地了解客戶的需求變化?更快的掌握營銷業務數據?更快地推出新產品、開拓新市場?您的企業內部業務是否能迅速處理?信息是否完整、規范?部門之間、崗位之間是否能有效協同?分支機構和業務伙伴是否能更有效地監控和協調。

　　很多摩配企業都是小個體戶，企業商務形象不是很好;資金周轉慢，庫存積壓大

　　職員工作效率底，勞動強度大;消耗的資金大。

　　這套摩配管理系統是專為從事摩配生產、摩配銷售、摩配外貿等摩修摩配單位運用計算機所作的一套高品質的管理軟件。可廣泛使用于各種規模的摩配企業。

　　1.3項目的范圍和目標

　　1.3.1范圍描述

　　1). 完整的生產流程管理，原料入廠、計劃生產、車床人員分配、出廠銷售環環緊扣。

　　2). 摩配材料費、人工費、相關班組一目了然，可以靈活調整產品價格，完全符合摩配行業特點。

　　3). 方便的產品檔案管理，自動提取、更新產品檔案資料。

　　4). 充分考慮摩配通用件、橫向件的復雜性，銷售單打印可以實時調整產品類型、產品屬性和價錢。

　　5). 摩配銷售時，可以隨時查看通用車型及庫存分布，對常規摩配項目提供簡易管理。

　　6). 獨特的同行借調/炒件銷售方式，摩配短平快銷售即進即銷，想顧客之所想，急顧客之所急。

　　7).簡便實用的摩配內部消耗品領用管理，倉存帳目滴水不漏。

　　1.3.2 主要功能

　　1).概述

　　(一)、銷售管理：包括客戶信息、發貨計劃

　　(二)、計劃管理：包括主生產計劃生成以及查看

　　(三)、采購管理：包括采購單管理(可以進行查詢、打印)、供應商管理

　　(四)、生產管理： 包括物料管理、生產計劃查看、生產計劃執行情況查詢、

　　(五)、倉庫管理：包括出/入庫單管理、倉庫信息查詢

　　(六)、質量管理：包括供應商供貨質量、銷貨質量

　　2).系統流程圖

　　調研實際情況的舊系統流程圖如下：

　　新設計的系統流程圖如下：

　　3).功能描述

　　此系統總概括來說包括三大功能：

　　(一)、原料采購功能，工廠大量生產、品種繁多，必定導致原料的采購也是數量大、品種繁多;在采購過程中必定要進行記錄，確定是否已經執行;而且采購員必定是多人的，也可防止采購員之間將同一種材料重復采購。

　　(二)、倉庫存儲功能，倉庫中存在的貨物包括已采購原料和未銷售產品 。那么原料已經被誰領購，何時領購，被領購多少，領購何種原料，領夠原料來自何處等都可以詳細記錄以及方便查詢;倉庫中的產品是否已經銷售、銷往何處、銷售多少等。

　　(三)、銷售功能，可以知道銷售的客戶有哪些，以及客戶最基本的可、聯系方式，可以方便新產品的推銷等

　　1.3.3性能

　　一、 改進企業商務形象，增強用戶信用度

　　二、 加速資金周轉，降低庫存積壓

　　三、 提高職員工作效率

　　四、 減輕勞動強度，降低職員對商業業務的水平要求

　　1.3.4管理和技術約束

　　這是首次進行一個完整的項目作業，缺少經驗在所難免;而且這一系統雖有前輩們所留下的經驗，但是與這一系統共同點甚少，所以我們只能借介優點，發揮我們自己的想象以及能力;由于時間的緊迫，調研并不算完善，所以只能根據其他系統中的優點補充我們所缺的。

　　當然，技術上的欠缺也在所難免，在程序編寫中我們必定會遇到這樣那樣的難題，比如數據庫的連接等。

　　2.項目估算

　　2.1使用的歷史數據

　　葉迪廠生產銷售流程的實地調查

　　2.2使用的評估技術

　　軟件規模估算：功能點計算(FP=UFC*TCF=34*0.8=27.2)

　　成本估算：Walston-Felix模型

　　工作量估算：COCOMO模型

　　時間估算：COCOMO模型

　　2.3工作量、成本、時間估算

　　預計代碼行L=30(L是以KLOC計數的源代碼行)

　　成本估算：

　　0.91 E=5.2*L=114.8639(E是以人員為單位的工作量)

　　0.35 D=13.47*E=70.8650(D是以月為單位的所需時間)

　　0.35 S=0.54*E=2.8409(S是以人計的人員需求量)

　　1.01 DOC=49*L=1520(DOC是以頁數為單位的文本量)

　　工作量估算：a=3.6,b=1.20,S是以千源代碼行(KLOC)計數的程序規模

　　b1.2E=a*S=3.6*30=213.2299

　　時間估算: c=2.5,d=.32

　　d0.32 t=c*E=2.5*213.2299=13.9≈14月

　　3. 風險管理戰略

　　3.1風險識別

　　列出TOP10風險

　　3.2風險計劃

　　1、確定風險應對策略

　　2、對TOP10中每條應用哪些策略去應對

　　4.進度

　　4.1項目工作分解結構

　　問題定義與可行性研究 、需求分析 、總體設計、詳細設計、編程、測試、運行與維護。

　　4.2時限圖如下：

　　圖中內容如下所視：

　　5.關鍵問題

　　在制作這一系統中，最關鍵的問題是數據庫的創建。數據庫的是否優化，直接影響到系統的好壞;在數據庫中如何建表，是影響數據庫的，表中的資源如何分配也是一大問題;在連接數據庫時采用那種技術也會影響到程序編程。

　　5.1人員

　　總計6人：王霞，朱韓玲，吳萍，劉戀，楊陽，吉元

　　5.2硬件和軟件

　　硬件：計算機(4臺)

　　軟件：Microsoft Office Word 2003

　　Microsoft Office Project 2003

　　Microsoft Office Visio 2003

　　Visual C++6.0

　　SQL Server 2000

　　解析評論：這是對摩配銷售系統項目開發的一個項目計劃書，對此系統開發的背景、目的。功能、風險、估算等做了詳盡的分析計劃，可是我覺得一個很好的項目計劃書還應該包含項目開發的標準、條約和約定、產品目標與范圍、假設與約束、項目應交付成果、可行性分析(什么設備上、資金上、經濟上等方面)、項目資源分析配置、設備的安排(需要設備的總體數量等)、開發人員任務的分配等多個方面，然而該項目計劃書只是對局部的計劃做了詳盡的描述與安排;例如關鍵問題這一塊的人員部分。僅僅是總計6人，那么沒有明確說明誰對這個項目負責，誰是這個軟件項目開發的主要技術人員，要知道有一個好的領導管理者關乎著這個項目的成敗，還有就是對項目資源的分析配置沒有做具體的研究分析，資源的配置與安排直接影響項目的開發進度與交付成果，換句話說最終將影響公司的經濟利益，所以一個項目計劃書是一個項目開發的基礎，將直接關乎項目開發成功與否。