為更好的開(kāi)拓北方“京津翼”市場(chǎng)，服務(wù)在京企業(yè)會(huì)員，落實(shí)總公司建立“北上廣”外商基地的發(fā)展戰(zhàn)略，特成立環(huán)球雄鷹信息科技有限駐京常設(shè)機(jī)構(gòu)。常設(shè)機(jī)構(gòu)具體籌備方案如下：

　　一、常設(shè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)

　　常設(shè)機(jī)構(gòu)可分為分公司及辦事處兩種性質(zhì)，兩者區(qū)別如下： 從分支機(jī)構(gòu)職能上看，辦事處只能做銷售協(xié)調(diào)，不能經(jīng)營(yíng)。分公司能與客戶簽合同，開(kāi)發(fā)票，全面展開(kāi)業(yè)務(wù)。

　　從納稅方面看，由于辦事處不能從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，故無(wú)需繳納企業(yè)所得稅，企業(yè)流轉(zhuǎn)稅由總公司繳納。分公司企業(yè)所得稅可匯總到總公司繳納，企業(yè)流轉(zhuǎn)稅需在當(dāng)?shù)乩U納。

　　結(jié)合我司情況，建議建立分公司性質(zhì)的'常駐機(jī)構(gòu)，原因如下： 1、建立分公司有助于彰顯我司形象，使北京方面更容易開(kāi)展業(yè)務(wù);

　　2、分公司可以獨(dú)立與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同，方便應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜關(guān)系客戶;

　　3、分公司組建初期在企業(yè)所得稅及流轉(zhuǎn)稅方面不會(huì)過(guò)高，且可通過(guò)多種方法控制，如：盡量讓客戶與總公司簽訂合同、申請(qǐng)相關(guān)優(yōu)惠政策等。

　　二、分公司業(yè)務(wù)定位

　　分公司業(yè)務(wù)定位于“尋求高層資源合作、協(xié)助總公司開(kāi)展業(yè)務(wù)、

　　探索業(yè)務(wù)發(fā)展新模式”，具體業(yè)務(wù)實(shí)施方向如下： 1、日常業(yè)務(wù)

　　1) 聚集高層資源，重點(diǎn)開(kāi)拓國(guó)家級(jí)商協(xié)會(huì)、央企等資源，并建立合作關(guān)系。

　　2) 配合總公司實(shí)施“走出去”業(yè)務(wù)，借助北京外國(guó)使領(lǐng)館資源優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)境外投資、幫助境外招商機(jī)構(gòu)境內(nèi)招商。 3) 協(xié)助商務(wù)部相關(guān)部門組織境內(nèi)外“高訪團(tuán)”，尋求業(yè)務(wù)發(fā)展新模式。

　　4) 積極發(fā)展服務(wù)在京平臺(tái)會(huì)員，包括不限于分公司資源輻射下的招商機(jī)構(gòu)官員、外國(guó)使領(lǐng)館人員、境內(nèi)外投資客商及企業(yè)家組織等。 2、協(xié)助式業(yè)務(wù)

　　1) 協(xié)助總公司開(kāi)拓商務(wù)部組織及支持的項(xiàng)目對(duì)接工作。 2) 協(xié)助總公司在其他地方組織投資促進(jìn)活動(dòng)，并提供相關(guān)支持。

　　三、分公司組織架構(gòu)

　　結(jié)合分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，分公司籌建初期人員編制暫定為4人，其組織架構(gòu)見(jiàn)下圖(崗位職責(zé)見(jiàn)附件)：

　　分公司總經(jīng)理

　　行政助理

　　業(yè)務(wù)助理

　　業(yè)務(wù)助理

　　四、分公司與總公司日常管理銜接

　　分公司行政人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的日常管理需遵照總公司相關(guān)《日常管理》中對(duì)分公司的管理規(guī)定，并根據(jù)分公司實(shí)際情況制定分公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。

　　分公司與總分公司日常管理銜接方法如下： 1、行政人事管理

　　1) 分公司應(yīng)按照總公司《人事管理制度》規(guī)定，做好人事管理工作，加強(qiáng)分公司職員管理等，并擬定適合分公司實(shí)際情況的人事管理制度，報(bào)總公司審批備案。

　　2) 總公司向分公司委派高級(jí)管理人員、職能部門負(fù)責(zé)人，包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等。 3) 分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、薪酬及績(jī)效考核辦法、高管人員薪酬等，需報(bào)總公司核準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)備總公司人力資源管理部門，薪酬由總公司直接發(fā)放。

　　4) 分公司人員的調(diào)整和變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)報(bào)備總公司人力資源管理部門。 2、財(cái)務(wù)管理

　　1) 分公司應(yīng)按照總公司《財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定，做好財(cái)務(wù)管理基

　　礎(chǔ)工作，加強(qiáng)成本、費(fèi)用和資金管理等，擬定適應(yīng)分公司實(shí)際情況的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，包括財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)及資產(chǎn)管理等方面，并報(bào)總公司備案。

　　2) 分公司負(fù)責(zé)建賬，報(bào)稅等方面交由總公司負(fù)責(zé)。

　　3) 分公司設(shè)立一般賬戶，只限于存取分公司日常運(yùn)營(yíng)開(kāi)支，其他較大金額交易或者合同款項(xiàng)，直接用總公司賬戶操作。 4) 分公司需向總公司提交月度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。 5) 分公司應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)外借款。如確有需要，必須按規(guī)范履行相應(yīng)的審批程序后方可實(shí)施。 3、業(yè)務(wù)管理

　　1) 分公司應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司《業(yè)務(wù)管理規(guī)范》中對(duì)分公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定，擬定周、月、年業(yè)務(wù)計(jì)劃，并報(bào)總分公司備案。 2) 分公司需定期以郵件形式向總公司匯報(bào)周、月業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況。

　　3) 分公司按總公司《銷售提成制度》中規(guī)定享受業(yè)務(wù)提成。 4) 原則上分公司不能作為“業(yè)務(wù)合同”的主體，特殊情況需報(bào)備并經(jīng)總公司審核。 五、分公司籌建工作

　　1、辦公地址

　　分公司辦公地址原則上由分公司總經(jīng)理提出選址方案，提交總公司審核確定。

　　2、注冊(cè)登記

　　為使分公司盡快成立，注冊(cè)登記工作可由分公司選定專業(yè)代理公司辦理，總公司提供相關(guān)注冊(cè)資料支持。

　　3、相關(guān)設(shè)備配備

　　為使分公司更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)，分公司除配備日常辦公所需一切設(shè)備設(shè)施外，特配專車一輛(租賃)。

　　4、人員招聘

　　分公司人員招聘需按《分公司籌備方案》中組織架構(gòu)要求執(zhí)行，原則上由分公司總經(jīng)理選擇并確定招聘人選，并報(bào)總公司人事部備案。

　　5、開(kāi)業(yè)儀式

　　分公司開(kāi)業(yè)儀式具體執(zhí)行方案由分公司負(fù)責(zé)，并報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　6、實(shí)施時(shí)間表

　　7、籌建費(fèi)用預(yù)算表

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