為預估用料數(shù)量、交期、防止斷料，避免庫存過多、資金積壓、空間浪費，并配合銷售計劃的達成，同時配合公司資金運用、周轉，特制訂本規(guī)章制度采購工作。

　　一、 適用范圍

　　適用于全公司所有的固定資產、設備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達。

　　二、 職責

　　公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃，交由上級領導審核，審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經(jīng)辦審批，然后由財務部組織編制財務費用計劃進行采購。

　　三、 采購計劃編制流程圖

　　總經(jīng)理 財務部 行政部 相關部門

　　四、 內容及要求

　　1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購需求，擬訂物資需求清單，并填寫物資采購申請表;

　　2、行政部根據(jù)物資需求清單對采購需求進行匯總;

　　3、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況，修正物料需求計劃;

　　4、由財務部根據(jù)需要和可能尋找多家供應商以備選擇;

　　5、財務部進行比價審核，確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;

　　6、財務部執(zhí)行采購購買所需的物料，在執(zhí)行過程中分析差異、修正計劃。