導語：下面一篇是有關信息部對電腦耗材及維修的意見和建議范文，歡迎閱讀。

　　我們針對20xx年OA及電腦耗材的各部門費用情況并結合實際進行了認真的總結和分析，其中打印耗材占據了總費用中的絕大部分，我們想在20xx年中降低這部分費用的產生，力爭做到成本降低的同時提高耗材的質量、電腦硬件故障的解決時效。

　　自公司在北區搬遷至西區之后，我們的電腦服務供應商一直在濟南市區，結合公司去年所發生的電腦硬件故障及耗材供應時效、地區交通等因素考慮，并不能滿足我們公司的需求，一些急需的打印機耗材及電腦硬件故障無法得到及時的解決，并且由于公司打印機種類繁多，各產業公司及部門的需求也不一樣，耗材的采購和庫存并不能滿足現有的要求。

　　根據實踐情況發現其中一部分打印耗材費用比較高，其實在很大的程度上可以做到循環利用，例如硒鼓在用盡之后，可以加粉循環使用，1~2次加粉不會影響任何打印的效果，而費用只有更換全新硒鼓的一半還不到，這樣可以有效的降低耗材成本。還有一部分噴墨彩色打印機，可以選擇性的加裝外掛連體供墨系統，優勢在可循環反復使用，缺少墨水時直接加注墨水，例如：一個惠普噴墨彩色打印機同時需要4個顏色原裝的墨盒，而一只墨盒的費用約合100~120元之間更換墨盒的總費用在500~550元之間，如果更改成外掛供墨系統，改裝費用100~130元之間，改裝后一種顏色的墨水費用在10~50元(根據墨水的品質的價格區間)之間，其打印效果和原裝墨盒相比有一定的差異，但是不是很明顯。所以我們想根據實際情況針對一些不需要高品質打印效果的產業公司及管理部門，建議更換連體供墨系統，能有效的降低成本的使用。

　　所以我們結合實際的狀況，信息部計劃在西區周邊地區找到一家電腦服務提供商，以在保證質量的前提下為我們公司提供相應的耗材及配件服務，結合實際的耗材使用狀況提出降低耗材的成本及實施方案，并能及時的提供服務。

　　信息部

　　20**年**月**日