辦公室工作的好壞,直接影響到一個單位工作質量和工作效率的高低,影響一個單位的形象。以下是小編整理的關于鄉鎮辦公室工作建議書范文。歡迎大家參考!
鄉鎮辦公室工作建議書(一)
鄉鎮黨政辦公室是上傳下達、聯系群眾、協調各方的“樞紐”,是對外服務的“窗口”,也是制定和實施決策的政務參謀和事務助手。辦公室工作的好壞,直接影響到一個單位工作質量和工作效率的高低,影響一個單位的形象。要做好辦公室工作總的要求是要做到圍繞中心、服務大局、當好參謀、抓好落實。具體來說,要做好以下幾點:
一、發揮“三個作用”
1、發揮參謀助手作用。發揮參謀助手作用就是要為領導決策服務,為領導分憂。作為辦公室工作人員要有政治敏感性和洞察力,注意形勢的發展和社會的動態,注意收集、整理有關情況,超前思考,提出符合上級精神、領導意圖、群眾愿望和具有前瞻性的的思路、措施和辦法,為領導解決問題、推動工作提出有價值的建議、意見。比如中央每年都要召開一次全會,每次全會都會有一些新的部署,我們要有政治敏感性。這些會議一召開,我們就要關注,看看有什么新的內容和新的任務,結合本部門的工作,超前思考,提出貫徹落實會議精神的措施和辦法。
2、發揮督促檢查作用。有的科室或部門因為各種工作任務比較多,會出現顧此失彼或對某些工作抓得不夠緊的現象,辦公室要注意加強督促檢查,督促、提醒各科室或有關部門及時完成各項工作任務,發現問題及時向領導匯報。特別是要抓好中心工作、重要部署、重要會議、重要文件和領導批示件的督促檢查,推動全局工作的開展。
3、發揮綜合協調作用。辦公室要著眼全局,統籌兼顧,認真抓好“四個協調”:即協調好各科室之間的關系,確保各科室互通情況、共同協作;協調好部門之間的關系,使各部門之間密切配合,形成合力;協調好上下級之間的關系,確保政令暢通,貫徹有力;協調好干部之間的關系,促進團結與合作,充分調動好各個方面的積極性。特別要注意幫助理順各科室在工作中遇到的各種困難和問題,為各項工作的正常運轉提供保障。比如在召開重要會議和組織重大活動時,要做好方案,精心組織,整合力量,確保各項議程、各項活動順利進行。
二、做好“三個服務”
1、為領導服務。就是要為領導的工作和生活創造更有利的條件,提供更有效的服務。除了做好日常的服務工作外,還要善于為領導決策或開展工作提供參謀性的服務。我們要圍繞中心工作和重點工作,主動站在領導的角度多些思考問題,早作準備,拿出詳細的落實方案和舉措供領導參考,把工作做在前頭。有重要的信息要及時向領導匯報,有緊急的文件要提醒領導批閱,有重要的事情要提醒領導辦理。有時候領導一天里要參加幾個會議或活動,要與有關部門協調,合理調整時間和行程,避免時間上的沖突,讓領導放心。要善于從領導的言談或工作中去領會領導的意圖,及時提供有效的服務。
2、為機關服務。要主動與各科室加強聯系,互通情況,密切干部之間的關系,及時了解他們在工作中的問題和要求,多想辦法加以解決,不斷改善干部的工作環境和條件,積極為他們排憂解難,努力營造和諧的氛圍,讓干部感受到“家”的溫暖。要制定完善機關管理制度,
認真搞好資金安排、會議服務、來客接待、車輛管護、辦公用品采購等后勤服務工作,為機關正常運轉提供可靠的保障。
3、為基層服務。對基層的工作要多些給予關心和指導;對基層上報的材料要根據不同的情況及時轉交有關領導或組織有關科室辦理;對基層請示或反映的有關問題要耐心傾聽,給予答復或解釋,能夠解決的要馬上辦理。不要讓基層的同志一而再,再而三地請示或詢問。
三、把好“三關”
1、把好文字材料關。辦公室承擔著文稿起草、文電收發、請示匯報、財務報表等文字業務工作,對各種文字材料要認真審核,確保質量關。特別是領導事情比較忙,沒有時間再去仔細審核,我們更要認真把好關,讓領導簽發文件時更放心。有的文字僅一字之差,意思完全相反;有的語句,文字的順序不同,意思各異。
2、把好工作程序關。無論是辦文、辦會,還是辦事都必須按照有關程序去辦。辦文一般不能超級行文,文件一般不能直接報送領導個人,特別是請示不得多頭報送。以前有的單位把一些請示同時直接送給幾名領導,結果幾名領導批示的意見各不相同,不知道該如何辦理?搞亂了程序,反而否則會造成扯皮或重復審批等現象,欲速而不達,影響工作的進度。
3、把好政策執行關。對上級的有關政策要認真貫徹執行,不能打折扣,不能隨意放寬條件和要求,按原則辦事。不亂表態,不遷就照顧。比如,有的開支是合理的,是必需的,經審核可以開支;有的開支是不合理的,在審核的時候,就不能同意開支。
四、完成“三大任務”
1、辦文。辦文要“準確、及時、規范”。起草文稿要精練,語言表達要準確;收發文件要及時,簽批文件要中肯;審核文稿要認真,下發文件要規范。
2、辦會。辦會要“細致、周密、協調”。會議方案要細致,議程安排要周密,會議籌備要充分,會務分工要明確,會場布置要整齊,會議組織要協調。
3、辦事。辦事要“嚴謹、高效、靈活”。辦事程序要嚴謹,辦事效率要高效,辦事方式要靈活,遇到問題要匯報,辦完事情要反饋。辦事要堅持原則,但也要有一定的靈活性。對于一些比較緊急的文件,如果領導不在家,或事情比較忙,不能及時批閱。如果不涉及原則性問題的,我們可以通過電話請示領導同意后復印一份給有關科室先辦理,從而贏得主動權。又比如,有很多超市或商店都有送貨上門的服務,我們在購買辦公用品或有關物品的時候,可以叫超市或商店送過來的,不用親自去跑,提高了工作效率。
五、要有“三種作風”
1、要有謙虛謹慎的作風。辦公室工作的特點是頭緒多、責任大、要求高、時間急、任務重,不能有絲毫馬虎。我們要樹立“辦公室工作無小事,細節決定成敗”的意識。任何時候都要嚴謹細致、精益求精、一絲不茍。不懂的工作虛心向他人請教,不清楚的問題多向領導請示匯報,不讓領導布置的工作延誤,不讓需要辦理的文電積壓。
2、要有熱情服務的作風。我們要以飽滿的熱情,良好的服務做好工作。接待客人和前來辦事的同志,要做到熱情、禮貌、大方;接待群眾來信來訪,要耐心、誠懇,積極協調有關部門為群眾解決各種實際問題,讓群眾滿意。
3、要有吃苦耐勞的作風。辦公室承擔著文件收發、上傳下達、聯系內外、后勤保障等工作,這些工作比較繁雜,比較辛苦,并且經常要犧牲休息的時間加班加點工作。我們要有無私奉獻的精神,吃得苦。有些工作需要反復多次去做,要有耐心;有些工作可能領導不太滿意,會提出批評意見,要受得起委屈;有些工作做了,別人不一定看得到,要沉得住氣。要始終以良好的工作態度去做好辦公室工作,為干部群眾提供更好的服務,為構建和諧機關、和諧社會作出自己應有的貢獻。
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