辦公室工作的好壞,直接影響到一個(gè)單位工作質(zhì)量和工作效率的高低,影響一個(gè)單位的形象。以下是小編整理的關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作建議書范文。歡迎大家參考!
鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作建議書(一)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的“樞紐”,是對外服務(wù)的“窗口”,也是制定和實(shí)施決策的政務(wù)參謀和事務(wù)助手。辦公室工作的好壞,直接影響到一個(gè)單位工作質(zhì)量和工作效率的高低,影響一個(gè)單位的形象。要做好辦公室工作總的要求是要做到圍繞中心、服務(wù)大局、當(dāng)好參謀、抓好落實(shí)。具體來說,要做好以下幾點(diǎn):
一、發(fā)揮“三個(gè)作用”
1、發(fā)揮參謀助手作用。發(fā)揮參謀助手作用就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)分憂。作為辦公室工作人員要有政治敏感性和洞察力,注意形勢的發(fā)展和社會的動(dòng)態(tài),注意收集、整理有關(guān)情況,超前思考,提出符合上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖、群眾愿望和具有前瞻性的的思路、措施和辦法,為領(lǐng)導(dǎo)解決問題、推動(dòng)工作提出有價(jià)值的建議、意見。比如中央每年都要召開一次全會,每次全會都會有一些新的部署,我們要有政治敏感性。這些會議一召開,我們就要關(guān)注,看看有什么新的內(nèi)容和新的任務(wù),結(jié)合本部門的工作,超前思考,提出貫徹落實(shí)會議精神的措施和辦法。
2、發(fā)揮督促檢查作用。有的科室或部門因?yàn)楦鞣N工作任務(wù)比較多,會出現(xiàn)顧此失彼或?qū)δ承┕ぷ髯サ貌粔蚓o的現(xiàn)象,辦公室要注意加強(qiáng)督促檢查,督促、提醒各科室或有關(guān)部門及時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。特別是要抓好中心工作、重要部署、重要會議、重要文件和領(lǐng)導(dǎo)批示件的督促檢查,推動(dòng)全局工作的開展。
3、發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。辦公室要著眼全局,統(tǒng)籌兼顧,認(rèn)真抓好“四個(gè)協(xié)調(diào)”:即協(xié)調(diào)好各科室之間的關(guān)系,確保各科室互通情況、共同協(xié)作;協(xié)調(diào)好部門之間的關(guān)系,使各部門之間密切配合,形成合力;協(xié)調(diào)好上下級之間的關(guān)系,確保政令暢通,貫徹有力;協(xié)調(diào)好干部之間的關(guān)系,促進(jìn)團(tuán)結(jié)與合作,充分調(diào)動(dòng)好各個(gè)方面的積極性。特別要注意幫助理順各科室在工作中遇到的各種困難和問題,為各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。比如在召開重要會議和組織重大活動(dòng)時(shí),要做好方案,精心組織,整合力量,確保各項(xiàng)議程、各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、做好“三個(gè)服務(wù)”
1、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。就是要為領(lǐng)導(dǎo)的工作和生活創(chuàng)造更有利的條件,提供更有效的服務(wù)。除了做好日常的服務(wù)工作外,還要善于為領(lǐng)導(dǎo)決策或開展工作提供參謀性的服務(wù)。我們要圍繞中心工作和重點(diǎn)工作,主動(dòng)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度多些思考問題,早作準(zhǔn)備,拿出詳細(xì)的落實(shí)方案和舉措供領(lǐng)導(dǎo)參考,把工作做在前頭。有重要的信息要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有緊急的文件要提醒領(lǐng)導(dǎo)批閱,有重要的事情要提醒領(lǐng)導(dǎo)辦理。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)一天里要參加幾個(gè)會議或活動(dòng),要與有關(guān)部門協(xié)調(diào),合理調(diào)整時(shí)間和行程,避免時(shí)間上的沖突,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。要善于從領(lǐng)導(dǎo)的言談或工作中去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,及時(shí)提供有效的服務(wù)。
2、為機(jī)關(guān)服務(wù)。要主動(dòng)與各科室加強(qiáng)聯(lián)系,互通情況,密切干部之間的關(guān)系,及時(shí)了解他們在工作中的問題和要求,多想辦法加以解決,不斷改善干部的工作環(huán)境和條件,積極為他們排憂解難,努力營造和諧的氛圍,讓干部感受到“家”的溫暖。要制定完善機(jī)關(guān)管理制度,
認(rèn)真搞好資金安排、會議服務(wù)、來客接待、車輛管護(hù)、辦公用品采購等后勤服務(wù)工作,為機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的保障。
3、為基層服務(wù)。對基層的工作要多些給予關(guān)心和指導(dǎo);對基層上報(bào)的材料要根據(jù)不同的情況及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或組織有關(guān)科室辦理;對基層請示或反映的有關(guān)問題要耐心傾聽,給予答復(fù)或解釋,能夠解決的要馬上辦理。不要讓基層的同志一而再,再而三地請示或詢問。
三、把好“三關(guān)”
1、把好文字材料關(guān)。辦公室承擔(dān)著文稿起草、文電收發(fā)、請示匯報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表等文字業(yè)務(wù)工作,對各種文字材料要認(rèn)真審核,確保質(zhì)量關(guān)。特別是領(lǐng)導(dǎo)事情比較忙,沒有時(shí)間再去仔細(xì)審核,我們更要認(rèn)真把好關(guān),讓領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件時(shí)更放心。有的文字僅一字之差,意思完全相反;有的語句,文字的順序不同,意思各異。
2、把好工作程序關(guān)。無論是辦文、辦會,還是辦事都必須按照有關(guān)程序去辦。辦文一般不能超級行文,文件一般不能直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,特別是請示不得多頭報(bào)送。以前有的單位把一些請示同時(shí)直接送給幾名領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果幾名領(lǐng)導(dǎo)批示的意見各不相同,不知道該如何辦理?搞亂了程序,反而否則會造成扯皮或重復(fù)審批等現(xiàn)象,欲速而不達(dá),影響工作的進(jìn)度。
3、把好政策執(zhí)行關(guān)。對上級的有關(guān)政策要認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不能打折扣,不能隨意放寬條件和要求,按原則辦事。不亂表態(tài),不遷就照顧。比如,有的開支是合理的,是必需的,經(jīng)審核可以開支;有的開支是不合理的,在審核的時(shí)候,就不能同意開支。
四、完成“三大任務(wù)”
1、辦文。辦文要“準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范”。起草文稿要精練,語言表達(dá)要準(zhǔn)確;收發(fā)文件要及時(shí),簽批文件要中肯;審核文稿要認(rèn)真,下發(fā)文件要規(guī)范。
2、辦會。辦會要“細(xì)致、周密、協(xié)調(diào)”。會議方案要細(xì)致,議程安排要周密,會議籌備要充分,會務(wù)分工要明確,會場布置要整齊,會議組織要協(xié)調(diào)。
3、辦事。辦事要“嚴(yán)謹(jǐn)、高效、靈活”。辦事程序要嚴(yán)謹(jǐn),辦事效率要高效,辦事方式要靈活,遇到問題要匯報(bào),辦完事情要反饋。辦事要堅(jiān)持原則,但也要有一定的靈活性。對于一些比較緊急的文件,如果領(lǐng)導(dǎo)不在家,或事情比較忙,不能及時(shí)批閱。如果不涉及原則性問題的,我們可以通過電話請示領(lǐng)導(dǎo)同意后復(fù)印一份給有關(guān)科室先辦理,從而贏得主動(dòng)權(quán)。又比如,有很多超市或商店都有送貨上門的服務(wù),我們在購買辦公用品或有關(guān)物品的時(shí)候,可以叫超市或商店送過來的,不用親自去跑,提高了工作效率。
五、要有“三種作風(fēng)”
1、要有謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)。辦公室工作的特點(diǎn)是頭緒多、責(zé)任大、要求高、時(shí)間急、任務(wù)重,不能有絲毫馬虎。我們要樹立“辦公室工作無小事,細(xì)節(jié)決定成敗”的意識。任何時(shí)候都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精、一絲不茍。不懂的工作虛心向他人請教,不清楚的問題多向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作延誤,不讓需要辦理的文電積壓。
2、要有熱情服務(wù)的作風(fēng)。我們要以飽滿的熱情,良好的服務(wù)做好工作。接待客人和前來辦事的同志,要做到熱情、禮貌、大方;接待群眾來信來訪,要耐心、誠懇,積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門為群眾解決各種實(shí)際問題,讓群眾滿意。
3、要有吃苦耐勞的作風(fēng)。辦公室承擔(dān)著文件收發(fā)、上傳下達(dá)、聯(lián)系內(nèi)外、后勤保障等工作,這些工作比較繁雜,比較辛苦,并且經(jīng)常要犧牲休息的時(shí)間加班加點(diǎn)工作。我們要有無私奉獻(xiàn)的精神,吃得苦。有些工作需要反復(fù)多次去做,要有耐心;有些工作可能領(lǐng)導(dǎo)不太滿意,會提出批評意見,要受得起委屈;有些工作做了,別人不一定看得到,要沉得住氣。要始終以良好的工作態(tài)度去做好辦公室工作,為干部群眾提供更好的服務(wù),為構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)、和諧社會作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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