篇一：采購流程優化建議

　　目的：降低采購成本、提高工作效率、優化采購流程

　　現行流程：

　　一、需求部門根據各自需要提交采購申請單由倉庫確認庫存。

　　二、領導審批。

　　三、需求部門將采購申請單交回倉庫，倉庫再將每張申請單登記備案。

　　四、采購員到倉庫領取采購申請單（每個工作日領取一次）

　　五、采購文員將所有申請單錄入Excel表，根據歷史購買情況按供應商進行分類打印并傳真給供應商（或用電子郵件傳送）；采購員對新物料進行市場查詢購買（具體不詳述）。

　　六、倉庫驗收入庫。

　　七、需求部門根據采購申請單和領料本領用物料。

　　（備注：目前，常規物料由倉庫根據歷史使用情況預測需求數量，然后手工填寫采購申請單，交領導審批。）

　　現行流程的缺點：

　　1、審批流程煩瑣，需求部門需要來回審批，浪費時間。

　　2、需求部門不了解相互需求信息，經常重復計劃。

　　3、常規物料由倉庫統計提交采購申請，每次提交申請單約10張。領導審批簽字次數多，且采購部需重新統計，造成重復工作。

　　4、需求部門領用物料時經常相互領用，造成其它需求部門缺料。【如：X車間9月3日申請40個（實際需求數量不足40個）XXX軸承，Y車間9月4日申請50個（實際需求數量40個）XXX軸承，9月5日到貨40個，Y車間先于X車間到倉庫領用，而X車間9月5日需要使用該物料，倉庫無理由不發貨給Y車間，便造成該車間缺料。】

　　建議改進措施： 根據我廠實際情況對物料進行分類申請、分類采購

　　一、常規物料采購申請由倉庫提交。倉庫定期檢查庫存，當庫存下降到警戒點（安 全庫存）時，倉庫直接統計并提交OA采購申請匯總表待領導審批，以便及時補充庫存。建議由物流部與設備部共同確定安全庫存、訂貨周期、最高庫存量等。 優點：

　　1、常規物料使用頻率高，金額占總金額比重不大，所以不必擔心該類物料會過多增加庫存成本。

　　2、由倉庫提交OA采購申請匯總表可節省紙張達到節約成本的目的。

　　3、批量購進可降低采購成本如運輸費等。

　　4、可防止缺料造成的損失。

　　5、節省提交手工單據的工序，減少重復工作，有利于更好地進行物料跟蹤。

　　6、避免需求部門重復計劃。

　　7、減少領導審批次數。

　　8、有利于倉庫更好地進行庫存控制。

　　二、車間其它非常規物料申請：需求部門提交采購申請單交車間統計員匯總，并由車間統計員提交OA采購申請匯總表，每日或2~3日提交一次。

　　優點：

　　1、簡化需求人采購申請審批程序。

　　2、減少領導審批次數。

　　3、提高工作效率。

　　三、急用物料可由需求部門直接提交OA采購申請，鑒于車間實際情況，需求部門填寫采購申請單交由車間統計員提交OA采購申請單，領導審批通過后采購部將在最短時間內回復需求部門。（可采用JIT模式進行采購）

　　總結：以上本著從實際出發、具體問題具體分析的原則，以提高工作效率，降低采購成本，優化采購流程為目的，對采購流程提出的一些建議。其合理性有待各位共同探討，若有異議或有更好的建議請指出。