一、會議總結(jié)的概念

　　總結(jié)是機關(guān)團體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導未來實踐而使用的公文。 總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。

　　個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。

　　二、會議總結(jié)的特點

　　(一)經(jīng)驗性。總結(jié)和計劃相反，是在事后進行的。總結(jié)的材料必須是真實的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實踐意義。經(jīng)驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理;事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實準確，不能旁征博引。

　　(二)規(guī)律性。總結(jié)不是把發(fā)生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進行認真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律。總結(jié)要產(chǎn)生評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識)。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標志。

　　(三)借鑒性。總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用。

　　三、對會議總結(jié)的基本要求

　　(一)事實為據(jù)，準確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)。總結(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。

　　(二)分析事實，找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓是一篇總結(jié)的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認識，這樣的總結(jié)才有意義。

　　(三)點面結(jié)合，重點突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應(yīng)當認真總結(jié)工作特點，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)才不會千篇一律，才具有指導意義。

　　四、會議總結(jié)的基本格式

　　總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時，可以寫在標題之下，也可以寫在文尾。

　　(一) 標題。總結(jié)的標題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時限+文種”，如《××大學一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標題則較為靈活，它可以是觀點的揭示或者內(nèi)容的概括，比如毛澤東起草的總結(jié)的題目《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》。這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度，甚至連文種也省略了，只有總結(jié)的內(nèi)容。

　　還有的總結(jié)為了使重點更突出，常采用雙標題的寫法，即采用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結(jié)的主題，而副標題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。

　　1.前言。前言用最精練的文字，概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容，如總結(jié)的主要內(nèi)容、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等，前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣，讀者在讀這篇總結(jié)之前就會對總結(jié)的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)閱讀的興趣，啟發(fā)和引導讀者在以后的閱讀中積極思考。

　　2.主體。主體部分是總結(jié)的重點，一般要闡明兩方面內(nèi)容：

　　①成績與經(jīng)驗，即對過去工作實踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗性的東西。總結(jié)一般是先把成績歸納出來，再分析出經(jīng)驗來，也有的總結(jié)是把經(jīng)驗寓于做法之中，把經(jīng)驗和成績糅合起來寫。基本的寫法有以下兩種：

　　第一種是并列式，即把總結(jié)的成績經(jīng)驗按若個方面來介紹。

　　第二種是遞進式，即將工作成績和經(jīng)驗按時間先后的順序來安排。這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過程分成幾個階段，分別對各個階段的工作進行總結(jié)分析。采用這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié)，適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進的工作實際。如首鋼公司的《落實責任制入手加強企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》，其主體分為三個部分：制訂崗位考核標準，嚴格按標準進行考核，根據(jù)考核結(jié)果實行獎懲。可以看出，這三部分之間有很強的邏輯因果聯(lián)系，層層推進。沒有第一部分，便不會有第二部分成績的取得，而沒有第二部分，則第三部分也無從展開。因此，這些階段性很強的活動總結(jié)最適合于遞進式的寫法。

　　3.結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結(jié)式，對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。一是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。有的總結(jié)沒有結(jié)語。 (三)落款。總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結(jié)的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。