會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

　　會議通知標題與正文

　　1、標題。

　　有完全式和省略式兩種。

　　①完全式包括發文機關、事由、文種。

　?、谑÷允剑纭蛾P于××××××的通知》。

　　通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。

　　有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

　　通 知

　　通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

　　一、標題：制發機關+事由+通知。

　　二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　　三、結尾：三種寫法：

　　一意盡言止，不單寫結束語。

　　二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

　　三再次明確主題的段落描寫。

　　通知格式：(指示性通知)

　　北京積水潭醫院關于××××××的通知

　　各科室：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　×××××××××××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫院

　　二○○五年三月十日