正確的會議通知如何寫?下面是小編給大家整理收集的正確的會議通知的寫法，供大家閱讀參考。

　　通常，會議是溝通的主要方式，而且是單位或組織進(jìn)行工作的重要活動。

　　會議的具體目的是：

　　(1)信息的傳達(dá);

　　(2)信息的交換;

　　(3)相互啟發(fā);

　　(4)作出決定;

　　(5)收集創(chuàng)意。

　　根據(jù)會議的目的，可以分為以下形式的會議：

　　(1)說明會議;

　　(2)研究會議;

　　(3)解決問題會議;

　　(4)學(xué)習(xí)會議;

　　(5)創(chuàng)意收集會議

　　舉行會議的決定：

　　會議是為了單位或組織經(jīng)營管理的需要而召開，所以必須根據(jù)這一目的來判斷有無召開的必要。計劃及召開會議，評估成果，是上級的工作;遵照上級指示，準(zhǔn)備會議或參加會議，是下屬的工作。會議的準(zhǔn)備工作的周全與否，對會議的成果有極大的影響。

　　參加會議的人選：

　　會議的目的和議題決定之后，需要決定參與會議的人選。如果是例行會議，人員和開會日期都已固定，不會過于操心。但是，為了特定的問題而召開的會議，如果人選有誤，會議的成果必然不會樂觀，所以需要謹(jǐn)慎行事。

　　會議召開者需事先調(diào)查預(yù)定參加者在時間上是否方便，并收集會議必要的各種信息，從無法出席會議的有關(guān)人員處獲取必要的意見、答復(fù)或文件。

　　會議日期、時間的決定：

　　會議的日期和時間要考慮議題的緊急程度及預(yù)定出席者是否方便。如果是緊急召開的會議，時機(jī)就十分重要。有時重要人員沒有出席，會議就等于沒開一樣，結(jié)果當(dāng)然不好。緊急會議應(yīng)與特別忙碌及重要的人員聯(lián)系，請他們及早計劃參加。