歡迎來到CN人才網，今天小編給大家介紹的是書寫會議通知的注意事項，希望對大家有幫助。

　　一、會議通知前的注意事項

　　1.要做到底數清、情況明。在通知會議前，工作人員至少要清楚六個要素：即會議的時間、地點、主持人、名稱(議程)、參會人員(含新聞單位)和要求。如果領導安排時沒有聽清或者有疑問，要立即大膽提問、刨根問底，不能胡亂猜測，想當然去做。

　　例：由于領導有地方口音或周圍環境嘈雜等原因，可能會導致聽不清領導安排工作的內容，這時如果工作人員顧慮重重，不好意思多問，就將使工作無從下手，甚至造成嚴重后果，所以聽不清就要厚著臉皮立即問，或者記好后重述一遍給領導聽，以進一步核實。“好記性不如爛筆尖”，領導安排工作時最好用筆記，這樣既可以記全，還相當于作了備忘錄，所以工作人員要養成隨身攜帶筆和筆記本的好習慣。

　　例：今年我在梳理特區“兩會”期間黨委領導活動日程時，發現會務指南上指明人大代表團召集人會議特區黨委副書記要參加，如果按照要求參會的應有三位副書記，但XX是掛職副書記，他是否要參會呢?這個環節存在疑問，我就沒有單純地按照會務指南來草擬活動日程，而是立即與人大辦對接，經核實XX不用參會，及時避免了錯誤的發生。

　　2.要身在兵位、胸為帥謀。服從安排是工作人員的基本職責和紀律，但不能完全被動、機械地工作，要把思考和責任傾入其中，會議通知也是如此。

　　例：在起草會議建議方案時，除了領導安排到的，還要仔細考慮有沒有被遺漏或者不合理的地方，如果有也要大膽請示匯報。比如：每年上半年各級的會議較集中，有時在籌備某個會議時，會突然接到上級在同一時間要召開會議的通知，這樣一來就打亂了我們的工作步驟，甚至讓即將召開的會議不得不臨時取消，既增加了工作量，也浪費了不少時間和精力。為避免這一情況發生，現在我區要召開大中型會議時，我們就事先與市委辦溝通，了解省、市近期是否有大型會議召開，以供領導參考并決定會議時間。

　　例：今年年初，我們剛開始通知特區黨委常委(擴大)會議，就有幾家單位反映他們的主要領導被同時要求參加特區人大的會議，我們及時與人大辦對接，得知人大的會議也要求各單位主要領導參加，人大班子成員和幾位政府副區長都要參會，兩邊的會議嚴重“碰撞”。得知這一情況后，我們及時匯報，最后領導協調人大將會議推遲，保證了常委(擴大)會的正常召開。

　　例：會議時間無特殊情況最好安排在整點，這樣好記，也順應了大家的習慣，并且最好安排在上班至少半小時以后，因為其中有個規律，即：如果會議安排在剛剛上班的時候，即上午8點半或下午2點召開，會場秩序在臨近會議前相對混亂，遲到的參會人員也相對較多，但如果安排在9點或下午2點半情況就相反。所以這樣做有兩個好處，一是有充裕的時間做好會前準備，二是可以給參會人員多一點時間趕路，尤其是在下午，因為中午只有兩個小時的休息時間，同時也要考慮到鄉鎮開會的方便。

　　3.要做好組織通知的工作。在大中型會議中，由于參會人員較多，通常會采取多人分頭通知的方式，這種做法雖然能提高效率，但由于參與的人多也增加了出錯風險。所以，牽頭者必須統籌安排好。

　　首先，要擬出書面會議通知提綱并發給每個同志，以便大家一目了然，統一通知口徑，防止出現疏漏。其次，要劃好每個人負責通知的范圍，避免出現重復通知或者遺漏的情況。最后，同一單位的參會人員要統計出來并一次性通知到位。在會議通知中，黨委辦公室通常將參會對象分為副縣級以上領導、黨群部門、政府部門(企業)、鄉鎮(社區、園區)、新聞單位(其他)五類，并以此為基礎劃分參會范圍。

　　在小型會議中，由于辦會簡單反而可能出現“陰溝里翻船”的事情，所以辦小會也不能掉以輕心。比如，一次會議要通知鄉鎮參會，我和另一個同事口頭約定，按照電話本上的順序，由我通知隴腳以前的鄉鎮，他通知隴腳往后的鄉鎮，結果我們都以為隴腳由對方通知，導致隴腳沒有接到通知并按時參會，這件事我至今記憶猶新，教訓深刻。