歡迎來(lái)到CN人才網(wǎng)，今天小編給大家介紹的是書(shū)寫(xiě)會(huì)議通知的注意事項(xiàng)，希望對(duì)大家有幫助。

　　一、會(huì)議通知前的注意事項(xiàng)

　　1.要做到底數(shù)清、情況明。在通知會(huì)議前，工作人員至少要清楚六個(gè)要素：即會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、名稱(chēng)(議程)、參會(huì)人員(含新聞單位)和要求。如果領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)沒(méi)有聽(tīng)清或者有疑問(wèn)，要立即大膽提問(wèn)、刨根問(wèn)底，不能胡亂猜測(cè)，想當(dāng)然去做。

　　例：由于領(lǐng)導(dǎo)有地方口音或周?chē)h(huán)境嘈雜等原因，可能會(huì)導(dǎo)致聽(tīng)不清領(lǐng)導(dǎo)安排工作的內(nèi)容，這時(shí)如果工作人員顧慮重重，不好意思多問(wèn)，就將使工作無(wú)從下手，甚至造成嚴(yán)重后果，所以聽(tīng)不清就要厚著臉皮立即問(wèn)，或者記好后重述一遍給領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)，以進(jìn)一步核實(shí)。“好記性不如爛筆尖”，領(lǐng)導(dǎo)安排工作時(shí)最好用筆記，這樣既可以記全，還相當(dāng)于作了備忘錄，所以工作人員要養(yǎng)成隨身攜帶筆和筆記本的好習(xí)慣。

　　例：今年我在梳理特區(qū)“兩會(huì)”期間黨委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程時(shí)，發(fā)現(xiàn)會(huì)務(wù)指南上指明人大代表團(tuán)召集人會(huì)議特區(qū)黨委副書(shū)記要參加，如果按照要求參會(huì)的應(yīng)有三位副書(shū)記，但XX是掛職副書(shū)記，他是否要參會(huì)呢?這個(gè)環(huán)節(jié)存在疑問(wèn)，我就沒(méi)有單純地按照會(huì)務(wù)指南來(lái)草擬活動(dòng)日程，而是立即與人大辦對(duì)接，經(jīng)核實(shí)XX不用參會(huì)，及時(shí)避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　2.要身在兵位、胸為帥謀。服從安排是工作人員的基本職責(zé)和紀(jì)律，但不能完全被動(dòng)、機(jī)械地工作，要把思考和責(zé)任傾入其中，會(huì)議通知也是如此。

　　例：在起草會(huì)議建議方案時(shí)，除了領(lǐng)導(dǎo)安排到的，還要仔細(xì)考慮有沒(méi)有被遺漏或者不合理的地方，如果有也要大膽請(qǐng)示匯報(bào)。比如：每年上半年各級(jí)的會(huì)議較集中，有時(shí)在籌備某個(gè)會(huì)議時(shí)，會(huì)突然接到上級(jí)在同一時(shí)間要召開(kāi)會(huì)議的通知，這樣一來(lái)就打亂了我們的工作步驟，甚至讓即將召開(kāi)的會(huì)議不得不臨時(shí)取消，既增加了工作量，也浪費(fèi)了不少時(shí)間和精力。為避免這一情況發(fā)生，現(xiàn)在我區(qū)要召開(kāi)大中型會(huì)議時(shí)，我們就事先與市委辦溝通，了解省、市近期是否有大型會(huì)議召開(kāi)，以供領(lǐng)導(dǎo)參考并決定會(huì)議時(shí)間。

　　例：今年年初，我們剛開(kāi)始通知特區(qū)黨委常委(擴(kuò)大)會(huì)議，就有幾家單位反映他們的主要領(lǐng)導(dǎo)被同時(shí)要求參加特區(qū)人大的會(huì)議，我們及時(shí)與人大辦對(duì)接，得知人大的會(huì)議也要求各單位主要領(lǐng)導(dǎo)參加，人大班子成員和幾位政府副區(qū)長(zhǎng)都要參會(huì)，兩邊的會(huì)議嚴(yán)重“碰撞”。得知這一情況后，我們及時(shí)匯報(bào)，最后領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)人大將會(huì)議推遲，保證了常委(擴(kuò)大)會(huì)的正常召開(kāi)。

　　例：會(huì)議時(shí)間無(wú)特殊情況最好安排在整點(diǎn)，這樣好記，也順應(yīng)了大家的習(xí)慣，并且最好安排在上班至少半小時(shí)以后，因?yàn)槠渲杏袀€(gè)規(guī)律，即：如果會(huì)議安排在剛剛上班的時(shí)候，即上午8點(diǎn)半或下午2點(diǎn)召開(kāi)，會(huì)場(chǎng)秩序在臨近會(huì)議前相對(duì)混亂，遲到的參會(huì)人員也相對(duì)較多，但如果安排在9點(diǎn)或下午2點(diǎn)半情況就相反。所以這樣做有兩個(gè)好處，一是有充裕的時(shí)間做好會(huì)前準(zhǔn)備，二是可以給參會(huì)人員多一點(diǎn)時(shí)間趕路，尤其是在下午，因?yàn)橹形缰挥袃蓚€(gè)小時(shí)的休息時(shí)間，同時(shí)也要考慮到鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)會(huì)的方便。

　　3.要做好組織通知的工作。在大中型會(huì)議中，由于參會(huì)人員較多，通常會(huì)采取多人分頭通知的方式，這種做法雖然能提高效率，但由于參與的人多也增加了出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。所以，牽頭者必須統(tǒng)籌安排好。

　　首先，要擬出書(shū)面會(huì)議通知提綱并發(fā)給每個(gè)同志，以便大家一目了然，統(tǒng)一通知口徑，防止出現(xiàn)疏漏。其次，要?jiǎng)澓妹總€(gè)人負(fù)責(zé)通知的范圍，避免出現(xiàn)重復(fù)通知或者遺漏的情況。最后，同一單位的參會(huì)人員要統(tǒng)計(jì)出來(lái)并一次性通知到位。在會(huì)議通知中，黨委辦公室通常將參會(huì)對(duì)象分為副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、黨群部門(mén)、政府部門(mén)(企業(yè))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū)、園區(qū))、新聞單位(其他)五類(lèi)，并以此為基礎(chǔ)劃分參會(huì)范圍。

　　在小型會(huì)議中，由于辦會(huì)簡(jiǎn)單反而可能出現(xiàn)“陰溝里翻船”的事情，所以辦小會(huì)也不能掉以輕心。比如，一次會(huì)議要通知鄉(xiāng)鎮(zhèn)參會(huì)，我和另一個(gè)同事口頭約定，按照電話(huà)本上的順序，由我通知隴腳以前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，他通知隴腳往后的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，結(jié)果我們都以為隴腳由對(duì)方通知，導(dǎo)致隴腳沒(méi)有接到通知并按時(shí)參會(huì)，這件事我至今記憶猶新，教訓(xùn)深刻。