什么是會(huì)議通知，會(huì)議通知有什么格式嗎?下面就由小編告訴大家吧。

　　什么是會(huì)議通知

　　會(huì)議通知：

　　會(huì)議通知是會(huì)議進(jìn)行前的一項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作，是屬于通知的一種。通知有兩種寫法，是一種以布告的形式來(lái)貼出，從而能夠把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種則是以書信的形式發(fā)出，發(fā)給有關(guān)人員，會(huì)議通知寫作形式與普通書信的寫作相類似，只要能夠表明詳細(xì)情況即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅并措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議的內(nèi)容和參會(huì)人員、會(huì)議的時(shí)間以及地點(diǎn)等信息。如果事情主要，還可以加上“某某某務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加”。

　　會(huì)議通知的格式

　　1.標(biāo)題。

　　有以下幾種寫法：

　　(1)由主辦者名稱、會(huì)議活動(dòng)的名稱和“通知”組成。標(biāo)題中標(biāo)明主辦者的名稱有助于突出主辦者形象，并方便查找檢索。基本格式為：《**(主辦者名稱)關(guān)于召開(kāi)(或舉行)****會(huì)議的通知》。

　　(2)省去主辦者的名稱，由會(huì)議名稱和“通知”組成，用于多家單位聯(lián)合主辦的會(huì)議由于主辦者較多，都寫入標(biāo)題會(huì)使標(biāo)題顯得臃腫，可將主辦者寫入主文。基本格式為：《關(guān)于召開(kāi)(舉行)****會(huì)議的通知》

　　(3)僅寫“會(huì)議通知”四字，僅適用于備忘錄式會(huì)議通知。

　　(4)如需根據(jù)提交的論文水平確定與會(huì)資格的會(huì)議，第一輪通知可寫為《**學(xué)術(shù)研計(jì)會(huì)論文征集通知》、《關(guān)于征集****學(xué)術(shù)研討會(huì)論文的通知》，或《關(guān)于召開(kāi)**學(xué)術(shù)研討會(huì)的預(yù)備通知》。

　　2.發(fā)送對(duì)象。

　　發(fā)送對(duì)象，一是直接發(fā)給與會(huì)者本人。這種通知寫明與會(huì)者姓名后加“同志”或“先生”等即可;二是發(fā)給特定的組織、稱為主送機(jī)關(guān)，寫法有人下幾種：

　　(1)參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的，可以寫統(tǒng)稱，如國(guó)務(wù)院召開(kāi)省市一級(jí)政府負(fù)責(zé)人會(huì)議，通知的主送機(jī)關(guān)寫作“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。

　　(2)只需省數(shù)特定單位參加的會(huì)議，可分別在每份通知上寫明具本單位的名稱，如“***公司”。