什么是會議通知,會議通知有什么格式嗎?下面就由小編告訴大家吧。
什么是會議通知
會議通知:
會議通知是會議進行前的一項前期準備工作,是屬于通知的一種。通知有兩種寫法,是一種以布告的形式來貼出,從而能夠把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種則是以書信的形式發出,發給有關人員,會議通知寫作形式與普通書信的寫作相類似,只要能夠表明詳細情況即可。通知要求言簡意賅并措辭得當、時間及時。會議通知應包括會議的內容和參會人員、會議的時間以及地點等信息。如果事情主要,還可以加上“某某某務必準時參加”。
會議通知的格式
1.標題。
有以下幾種寫法:
(1)由主辦者名稱、會議活動的名稱和“通知”組成。標題中標明主辦者的名稱有助于突出主辦者形象,并方便查找檢索。基本格式為:《**(主辦者名稱)關于召開(或舉行)****會議的通知》。
(2)省去主辦者的名稱,由會議名稱和“通知”組成,用于多家單位聯合主辦的會議由于主辦者較多,都寫入標題會使標題顯得臃腫,可將主辦者寫入主文。基本格式為:《關于召開(舉行)****會議的通知》
(3)僅寫“會議通知”四字,僅適用于備忘錄式會議通知。
(4)如需根據提交的論文水平確定與會資格的會議,第一輪通知可寫為《**學術研計會論文征集通知》、《關于征集****學術研討會論文的通知》,或《關于召開**學術研討會的預備通知》。
2.發送對象。
發送對象,一是直接發給與會者本人。這種通知寫明與會者姓名后加“同志”或“先生”等即可;二是發給特定的組織、稱為主送機關,寫法有人下幾種:
(1)參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的,可以寫統稱,如國務院召開省市一級政府負責人會議,通知的主送機關寫作“各省、自治區、直轄市人民政府”。
(2)只需省數特定單位參加的會議,可分別在每份通知上寫明具本單位的名稱,如“***公司”。
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