機關、企業、事業單位等,各種會議都離不開會議記錄,那么,今天,CN人才公文網小編給大家介紹的是會議記錄的重要性,希望對大家有幫助。
會議記錄的作用和特點
會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內容的一種重要的應用文。會議記錄的作用,有以下四點:
(1)重要依據。會議記錄可作為研究和總結會議的重要依據。凡屬大型會議,后期總要總結,有時“工作報告”和“講話”等還要根據各組討論的意見進行修改,這一切的重要依據,都是會議上的各種“記錄”。同時,會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關問題時提供參照依據。
(2)通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達,以使有關人員貫徹會議精神和決議;有的可以向上級匯報,通報信息,使上級機關了解有關決議、指示的執行情況。
(3)參考資料。會議記錄是編寫會議紀要和會議簡報的基礎、重要的參考資料。
(4)檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料,在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面,起著無可替代的憑證作用。
會議記錄根據不同的標準,可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上,而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法:按性質分,有黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、企業、事業行政會議記錄等;按內容分,有工作會議記錄、座談會議記錄等;按范圍分,有大會會議記錄、小組會議記錄等;按記錄方法分,有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。
會議記錄具有原始性和憑據性的特點,原始性是指按會議發展順序,將發言人的講話內容、研究認定的問題,如實記錄下來,一般不許加工、整理。憑據性是指會議記錄是會議原始情況的真實記錄。因此,更為可靠,是會議查對情況的真實憑據。
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