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如何寫好會(huì)議記錄工作

會(huì)議記錄 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  會(huì)議記錄會(huì)議文書之一。各種會(huì)議都離不開會(huì)議記錄,如何寫好會(huì)議記錄工作?那么,下面就由CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹介紹吧,希望對(duì)大家有幫助。

  會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料,是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何,不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量。因此必須重視會(huì)議記錄工作。

  某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的,具體表現(xiàn)有:

  一、會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會(huì)議議題時(shí),在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱,不僅效率很低,而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損,不利于檔案的保護(hù)和保密。

  二、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人;有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名;有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會(huì)議內(nèi)容;有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒有記錄會(huì)議的議題等,使人很難了解會(huì)議的全貌。

  三、會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本(聯(lián)席會(huì)議例外),給保管和利用帶來不便。

  四、會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用,有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了;更有甚者,每次開會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗洠^后就不知去向了。

  五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料,而且書寫潦草,不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長(zhǎng)久保存。


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyijilu/249931.htm
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