工程項目開工前，監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。

　　第一次工地會議包括以下內容：

　　1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工;

　　2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權;

　　3、建設單位介紹工程開工準備情況;

　　4、承包單位介紹施工準備情況;

　　5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求;

　　6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容，向承包單位進行監理工作交底;

　　7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。

　　第一次工地會議紀要由項目監理機構負責起草，并經與會各方

　　代表會簽，項目總監理工程師簽發。

　　一、會議記錄的含義、作用和特點

　　(一)會議記錄的含義

　　會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

　　(二)會議記錄的作用

　　會議記錄的特點體現在三個方面：

　　1.依據作用

　　會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據;如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。

　　2.素材作用

　　會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。