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酒店的圣誕節活動策劃方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

酒店的圣誕節活動策劃方案

  為保證活動高起點、高質量、高水平開展,預先制定活動方案是必不可少的,活動方案是闡明活動時間,地點,目的,預期效果,預算及活動方法等的企劃案。那么應當如何制定活動方案呢?下面是小編整理的酒店的圣誕節活動策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  酒店的圣誕節活動策劃方案1

  <一>過去同類圣誕自助晚會的狀況調杏分析

  20xx年太平洋大酒店首次推出了一個圣誕自助餐活動,應該說非常成功,吸引了很多的華天市民參加。

  1.布置特色:地點放在原太平洋的大堂(現在大堂一部分已改為“不見不散”快餐廳)。圣誕節用大量的泡沫雕、面雕等裝飾分別搭配,突出圣誕節的濃厚氣氛,場地的一個優勢在于裝飾、布置面對著一大面玻璃,外面來來往往的市民都能看到里面的情況,非常吸引人。

  2.經營情況:當時的圣誕自助餐的價位是98元/人,準備了420張門票,但是由于參加的人很多,在售完所有的票后又加印了一部分,所以參加的人是非常多的,活動的人氣也很旺。

  3.具體活動

  (1)安排了一場小型演出,渲染節日的氣氛,演出的檔次不高,但是非常具有吸引力,也增添了活動的互動性。

  (2)安排了抽獎活動,獎品有自行車等。

  總的來說,太平洋2000年的圣誕自助活動是非常成功的,既很好地宣傳了酒店,也因此提高了酒店的經營水平,使華天市民對太平洋這個首家舉行較大規模圣誕活動的酒店有了進—步的認識和肯定。

<二>本次晚會的需求調查與分析

  1.需求價位調查

  為了獲取更清晰有效的信息,對2003年酒店推出的圣誕節活動采取了個別訪問調查法,接受調查的人包括,一般的工薪階層、個體老板、年輕人與—般的管理階層。每個階層的調查結果總結歸納如下:

  工薪階層:覺得酒店的這一活動非常有吸引力,如果米的話會帶家人一起來度過這個節日,現在對圣誕節的興趣要比中國傳統的節日大,對酒店此次活動中設置的獎品比較有興趣,希望樣品要豐厚;劉圣誕自助餐的菜肴要求較高,覺得應該物有所值;價格問題是工薪階層最關心的,他們大多數覺得388元/人太貴,如果——家人來就要超過1000元,不太能接受,如果價格在300元以下的話他們很可能會帶上家人—‘起來酒店度過這個節日。

  個體老板:他們對圣誕節的活動有興趣參加,對獎品的設置不是特別關心;對圣誕節活動的演出節目要求比較高,覺得演出的節目要豐富,檔次要稍微高—點,他們覺得酒店的這個活動主要不是為了自助餐而來的,吃的東西也就是這些,真正能吸引他們來的是節日的布置氣氛和精彩的演出,這樣才能讓他們覺得388元/人是值得的。另外,他們也會帶上自己的朋友來,一個人是不會來的,所以建議酒店這次活動的價格能夠稍微下調。

  年輕人:此次調查的年輕人有已經工作的,也有學生。他們大多數表示自己對這種活動非常有興趣,也希望帶自己的朋友一起參加,但是畢竟剛參加工作(或者還在上學),這樣的消費不是他們能承受的,但是他們會建議家人帶他們一起參加。另外他們覺得活動的氣氛一定要好,這樣才能在華天做出品牌,能在今后每年都吸引市民參加。

  管理階層:大多數管理階層的市民表示中國傳統的春節要過,但是現在圣誕節也非常吸引人,隨著浙江其他地區對圣誕節的宣揚,現在華天也逐漸掀起了圣誕熱,388元的價格不是太貴,但是還是有點偏高,他們可以接受,但是華天的—般市民不太容易接受。圣誕大餐味道要好,食物要豐富,節目要精彩,要有濃厚的節日氣氛,畢竟酒店是四星級的,那就要有四星級的享受。另外他們表示一個人不可能來參加此類活動,會和家人或者生意上的伙伴一起來參加,溝通感情。

  這次活動的吸引力應該還是比較大的,因為華天除了2000年太平洋大酒店搞的這次活動后就沒有酒店搞過類似的活動,因為其他酒店沒有能力搞此類大的活動,太平洋酒店搞的活動和我們酒店的活動檔次上也不能相比,再加上現在圣誕節的流行,此類活動在華天應該具有一定市場,但是要抓住中高檔次的消費者。另外,市民對酒店這次活動的期望都比較大,希望物有所值。

  2.本次晚會邀請壓臺演員的市民支持度調查

  本次被調查市民包括酒店內客人與廣大華天市民。調查的壓臺演員方案有:鞏漢林、金珠、陳少華、江濤、青春美少女(凱璐、凱月)、韓曉。共計票數:110票。投票統計結果見

  3.舉辦能力分析

  華天紫金閣大酒店是一家隸屬于華天集團并按照四星級標準建造的現代化商務型酒店。總占地面積35000m’,總建筑面積32888m’,總投資1.5億元。位于華天縣城的東北大門,在甬臨線(寧波市至臨海市省道線)和桃源北路之間的大轉盤旁,交通便捷。酒店主樓層高18層,屬目前華天縣建筑之最,擁有豪華標房、貴賓套房等各檔客房245間套,中、西餐位1000個,并有音樂紳士酒吧、演藝廳、KTV包廂、西餐廳、大中小型會議室、多功能廳、咖啡廳、游泳池、網球場、桑拿健身中心等配套服務設施,是一家集旅游、會務、商務于一體的現代型商務酒店。

  活動設在酒店二樓開元廳,是一個具有使用面積400平方米的'多功能大廳。

  宴會式接待能力400人左右。

  根據過去同類活動方案與收效,結合本次需求調查與舉辦能力分析,可初步選定活動方案為:面向管理階層、個體老板及欣賞愿望較強烈的工薪階層;提高晚會水平與檔次,加強媒體廣告宣傳,選擇支持率高的壓臺演員,抽獎活動獎品為摩托車,門票價格為398元含促銷費18元)。具體框架方案與費用預算為:

  (1)晚會整體安排

  ①晚會地點:二樓開元廳。

  ②演出時間:2003年12月24日19:00進場,20:00演出正式開演,演出時間總計3個小時。

  ③演出主要陣容:(計劃于11月16日之前完成選定主要明星、嘉賓、主持及主要歌手,選擇對象為俄羅斯皇家舞蹈團、魔術大師一名、北京紅色激情演唱組、內蒙古紅星阿布格日圖、著名笑星鞏漢林、金珠等。)

  ④門票價格:398元,1.2米以下半票(其中包含促銷費18元)。

  ⑤門票設計及相關的宣傳資料設計,于16月12日主要明星選定后開始,并辦理演出手續,11月16日宣傳資料定稿,并于11月25日完成門票印刷,12月10日開始在大堂售票。同時選定刊登報刊的時間,由公關部協助安排,并利用電視臺電視字幕連續做廣告。

  ⑥現場布置:

  1.T字型舞臺搭建,燈光需提前租賃調試,舞臺背景及開元廳四周突出圣誕節的氛圍。最后一排安排追光燈位。舞臺搭建及燈光于12月20日開始,12月22日完成調試。最后排座位,請工程部協助搭建增高臺,計劃于22日晚上完成。

  2.座位按影院式排列,初步估計可以排400~450個座位(排滿可達500個),座位于23日排定,完成場地內的全部布置。

  3.進門處設置出票臺和檢票臺,進門口需請保安部協助檢票,由圣誕老人分發禮物。進門處要有明顯的嚴禁吸煙標志。酒店大堂內擺放演出當天演員的劇照。

  4.場內需請保安在每一個出入口安排員工值勤,并需請公安協助維持秩序。

  (2)費用預算

  ①演出費:主要明星:65000元

  其他演員:10000元(其中包括燈光音響費用)

  合計:75000元

  ②廣告及印刷品制作費:5000元(與餐飲同步制作)

  ③獎品設置:

  一等獎一名,獎摩托車一輛(5000元)

  二等獎二名,各獎1088元標準的酒店年夜飯一桌(2176元)

  三等獎三名,各獎價值580元KTV包廂一間(1740元)

  幸運獎十名,各獎酒店周末海鮮自助餐券一張(680元)

  另每位賓客贈送禮品一份共500元

  獎品合計:10096元(其中主辦方支付5500元,其余獎品由贊助方提供)

  ④演員演出當天的食宿安排費用:1000元

  ⑤主要明星及嘉賓路費支出:3000元

  ⑥不可預計支出:5000元

  費用總計:94500元

  (3)收入預算

  收入:400張X380元門長=153000元

  利潤:152000元一94500元=57500元(如贊助費談成,利潤可達82500元

  (4)圣誕節其他康樂活動安排

  12月24日、25日,所有KTV包廂一律以最低消費標準計費,包廂最低消費不打折。另包廂消費贈送紅酒一瓶、小吃一份(預計每一個包廂贈送成本在40元左右)。預計當天KTV收入將達到10000元以上。

  聊天吧當天以平時的節目為主,不增加額外演出。


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/4299399.htm
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