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會議方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

會議方案錦集十篇

  為確保事情或工作順利開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。方案應該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的會議方案10篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

會議方案 篇1

  一、會議的主要任務及目的

  傳達市20xx年“雙創雙建”工作推進大會精神,總結水城縣20xx年“雙創雙建”工作,進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創雙建”工作。

  二、會議時間、地點

  1、會議時間:20xx年3月15日

  2、會議地點:宣傳文化中心一樓大會議室

  三、參會人員

  1、縣四大班子領導(邀請市“雙創雙建”領導小組領導參會)

  2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領導,分管“雙創雙建”工作的領導,“雙創雙建”辦主任;

  3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業單位主要負責人、副股級以上干部;

  4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人;

  5、縣“雙創雙建”領導小組主要成員單位全體人員。

  四、會議議程

  (注:大會由縣人大主任趙慶周主持)

  (一)、縣“雙創雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創雙建”工作推進大會精神;

  (二)縣“雙創雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創雙建”工作開展情況;

  (三)縣“雙創雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定;(縣領導小組領導頒獎)

  (四)縣“雙創雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領導小組領導授牌)

  (五)縣委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創雙建”工作目標責任狀;

  (六)大會交流發言

  1、玉舍鄉黨委政府

  2、順場鄉黨委政府

  3、縣政協辦

  4、縣人民法院

  (七)大會表態發言

  1、野鐘鄉黨委政府

  2、化樂鄉黨委政府

  3、市一中

  4、煙草局

  (八)部分主要成員單位匯報工作

  1、濫壩鎮黨委政府

  2、縣執法監督管理局

  3、縣衛生和食藥監局

  4、縣公安局

  5、縣交通運輸局

  6、縣工商行政管理局

  7、縣教育局

  8、雙水新區辦

  9、縣住房和城鄉建設局

  (九)縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創雙建”工作意見》;

  (十)市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

  五、會議準備

  1、領導講話由縣委辦負責

  2、會務由縣政府辦負責

  3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創辦分別通知

  六、會議經費預算

  1、會標費用200元

  2、鮮花費用20xx元

  3、獎牌費用800元

  4、先進個人證書費用100人1000元

  5、資金先進單位50000X4=200000元

  6、先進個人資金100X1000=100000元

  7、禮儀費20xx元

  8、資料費5000元

  合計:312000元

會議方案 篇2

  一、 會前準備

  1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

  2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?

  3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。

  4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

  5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

  6、根據要討論的問題限定與會人員。

  7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

  1、敘述會議的目的。

  2、核對并記錄與會者。

  3、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。

  4、給每一個人表述自己意見的機會。

  5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。

  6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

  7、堅持預定的時間,不要拖延。

  8、在每個項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。

  9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

  10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作

  1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

  2、根據會議,對執行進行監督和檢查。

  會前工作:

  1、與會議主辦者洽談。

  2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

  3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

  4、與會議主辦者確認會議接待方案。

  5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同

  6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

  7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

  8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

  會中工作:

  9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

  10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。

  11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

  12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

  13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

  14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

  15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

  16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

  17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  18、協調會議期間的交通工具的安排。

  19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

  會后工作:

  20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

  21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

  22、與會議主辦者的費用結算工作。


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