會議方案是在會議召開之前對構(gòu)成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書，屬計劃類公務(wù)文書。

　　年終會議策劃方案篇一：

　　一、年會主題：

　　xxxx年會

　　二、年會時間

2015年1月23日下午12點(diǎn)00分至16點(diǎn)00分

三、年會地點(diǎn) *****酒店2樓大廳

四、年會參會人員

　　全體員工

五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一) 年終大會議程安排

　　11:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待大會開始; 12:00—12:15 大會進(jìn)行第一項，主持人致辭。請董事長上臺講話總結(jié)過去1年的成果及展望未來企業(yè)規(guī)劃。

　　12:20—12:40 大會進(jìn)行第二項，總經(jīng)理宣讀2013年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

　　(二) 宴會安排

　　13:00 宴會正式開始，宴會主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　13:00—13:20 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　13:30—14:00 娛樂時段：

　　游戲1:吹氣球比賽，25個氣球;一人5個先全部吹爆著獲勝。

　　第一個文藝節(jié)目

　　游戲2:搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

　　第二個文藝節(jié)目

　　游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

　　游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　第三個文藝節(jié)目

　　賓果游戲抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

　　主持人宣布最佳節(jié)目獎

　　最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

　　(一) 年會的通知與宣傳：公司于今天向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2014年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二) 舞臺背景制作采用室內(nèi)寫真燈布制作馬達(dá)成功尾牙年會背景

　　(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;晚宴所需酒水。

　　(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。當(dāng)天另聘請專人攝像。

　　(五) 每個部門負(fù)責(zé)一個節(jié)目，節(jié)目要求為歌舞組合最佳，舞蹈其次，嚴(yán)禁單人節(jié)目，節(jié)目必須在20號之前報上，22號彩排。各部門所需服裝道具可聯(lián)系導(dǎo)演進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。