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會議方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

有關會議方案模板集錦九篇

  為了確保工作或事情能高效地開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編為大家整理的會議方案9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議方案 篇1

  一、 會前準備

  1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

  2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?

  3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。

  4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

  5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

  6、根據要討論的問題限定與會人員。

  7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

  1、敘述會議的目的。

  2、核對并記錄與會者。

  3、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。

  4、給每一個人表述自己意見的機會。

  5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。

  6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

  7、堅持預定的時間,不要拖延。

  8、在每個項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。

  9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

  10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作

  1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

  2、根據會議,對執行進行監督和檢查。

  會前工作:

  1、與會議主辦者洽談。

  2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

  3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

  4、與會議主辦者確認會議接待方案。

  5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同

  6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

  7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

  8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

  會中工作:

  9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

  10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。

  11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

  12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

  13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

  14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

  15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

  16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

  17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  18、協調會議期間的交通工具的安排。

  19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

  會后工作:

  20、會務服務的`總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

  21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

  22、與會議主辦者的費用結算工作。

會議方案 篇2

  一、會議主題:學習貫徹《道路交通安全法》,加強公司駕駛員和私家車職工的遵紀守法意識;宣傳電力職工私家車保險優惠措施和保險服務計劃。

  二、會議時間:~年5月29日(星期六)

  14:30—16:30

  三、會議地點:公司大禮堂

  四、參加人員:公司領導、副總師,各單位負責人、車管人員、駕駛員及私家車職工

  五、會議議程:

  時間

  內容

  發言人

  主持人

  14:30-14:45

  副總經xxxx講話

  14:45-15:45

  《道路交通安全法》輔導報告

  15:45-16:15

  電力職工私家車保險優惠措施和保險服務。

  16:15-16:30

  會議總結。

  六、材料準備:

  1、公司領導講話由公司辦公室準備。

  2、《道路交通安全法》輔導講話材料由交警支隊準備。

  3、電力職工私家車保險優惠措施、保險服務計劃和宣傳材料由××公司準備。

  七、會議現場:

  會標:××供電公司交通安全~

  座次牌:6個話筒:3個

  鮮花:20盆

  八、有關要求:

  1、置業公司提前清理好會場衛生并做好桌椅擺放。

  2、與會人員請提前15分鐘入場,維護會場秩序,關閉手機。多產單位由綜合部負責通知。

會議方案 篇3

  一、會議主題:xx公司年終總結大會

  二、會議時間:12月31日下午14點00分至21點30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、會議地點:西國貿酒店一層多功能宴會廳

  四、會議參會人員:公司全體員工(41人)

  五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節目(2—3個節目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、會議準備及相關注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規格:)

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

  七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/3851840.htm
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