市一中校慶活動(dòng)組織的實(shí)施方案
2014年5月14日是z市一中建校110周年華誕。為了更好地總結(jié)我校110年來的奮斗業(yè)績和辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)廣大師生員工的凝聚力,凝聚海內(nèi)外廣大校友對(duì)母校的感情,提升學(xué)校的品位,為學(xué)校的改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),學(xué)校決定于2014年5月2日隆重舉行z市一中建校110周年慶典活動(dòng)。
一、校慶工作的原則、主題、要求
工作原則:隆重、、節(jié)儉、安全、高效、圓滿。
校慶主題:新潭中、新發(fā)展。
工作要求:認(rèn)真、主動(dòng)、創(chuàng)新、細(xì)致。
二、校慶工作目標(biāo)
1、回顧歷史,展示成就,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大影響,凝聚力量,振興潭中。
2、完成八個(gè)工程
①拍攝一個(gè)宣傳片;
②重修一個(gè)校史館;
③印制一本畫冊(cè);
④上演一臺(tái)匯報(bào)演出;
⑤重修一本校友錄;
⑥編輯一本校本教材;
⑦定做一套校服;
⑧辦好一個(gè)慶典。
三、校慶工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
成立z市一中110周年校慶組織領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)。(具體名單另見)
1、組委會(huì)設(shè)校慶指揮部為日常工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施110年校慶工作。
2、指揮部設(shè)辦公室及七個(gè)工作組
(1)辦公室
職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各組工作,擬定慶典日活動(dòng)方案,督促各組工作,發(fā)布校慶公告,印制校慶活動(dòng)指南,負(fù)責(zé)公文書信往來。
工作機(jī)構(gòu)設(shè)秘書組、資料組、校史組等。
(2)會(huì)務(wù)與接待聯(lián)絡(luò)組
職責(zé):慶典日會(huì)務(wù)統(tǒng)籌、校友來賓接待、報(bào)到和接待安排、接待人員培訓(xùn)及其他與會(huì)務(wù)、接待有關(guān)的工作。
工作機(jī)構(gòu)設(shè)會(huì)務(wù)組、禮儀引導(dǎo)組、報(bào)到組、服務(wù)組等。
(3)宣傳與學(xué)術(shù)活動(dòng)組
職責(zé):師生校慶動(dòng)員、媒體記者接待、校慶氛圍營造、學(xué)術(shù)講座策劃、校友回校邀請(qǐng)函發(fā)放。
工作機(jī)構(gòu)設(shè)新聞組、學(xué)術(shù)組、信函組、廣告組等。
(4)教學(xué)與專題組
職責(zé):校友成果展、教學(xué)成就展、校園宣傳欄布置、初中學(xué)校校長聯(lián)誼會(huì)。
工作機(jī)構(gòu)設(shè)成果組、會(huì)議組等。
(5)文藝與學(xué)生活動(dòng)組
職責(zé):文藝專場演出的策劃組織、志愿者培訓(xùn)及服務(wù)安排、迎賓隊(duì)、節(jié)目單設(shè)計(jì)、校園之聲廣播、校園衛(wèi)生環(huán)境整治等。
工作機(jī)構(gòu)設(shè)演出組、迎賓組、廣播組等。
(6)教師活動(dòng)組
職責(zé):教師迎賓隊(duì)培訓(xùn)及服務(wù)、宣傳、畫冊(cè)拍攝組織協(xié)調(diào)、校友接待、市內(nèi)兄弟學(xué)校及省示范性高中來賓接待、宣傳資料發(fā)放。
(7)后勤與校園環(huán)境組
職責(zé):校慶財(cái)務(wù)預(yù)決算、禮品禮金接收、物資采購、住宿安排、紀(jì)念品發(fā)放、校園環(huán)境、慶典日水電供應(yīng)、校園衛(wèi)生環(huán)境整治。
工作機(jī)構(gòu)設(shè)籌資組、財(cái)務(wù)組、禮品組、食宿組、環(huán)衛(wèi)組等。
(8)交通與安全保衛(wèi)組
職責(zé):車輛管理、校園及主會(huì)場安排、醫(yī)療保健、應(yīng)急處置等。
工作機(jī)構(gòu)設(shè)車輛組、醫(yī)療組、保衛(wèi)組、應(yīng)急組等。
四、具體工作要求
1、各組長為第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本組工作。
2、各組制定詳細(xì)工作方案,于3月30日以前上報(bào)王昕書記。(分體部分)
3、各司其職,協(xié)調(diào)合作。
4、組成單一的管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。
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