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助理干事招新活動方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

助理干事招新活動方案范文推薦

  一:活動的目的`及意義

  面向廣大新生吸收一批有能力的同學,為院團委的工作發展引進新的人才,注入新的活力,增強發展動力,是院團委結構完整,分工明確,更好的開展各項工作。

  二:招新時間

  初試 9月13日

  復試 9月21號

  三:招新地點

  理B樓

  四:活動的具體流程

  1準備階段 (1)召開全體大會,討論招新的有關細節,完善招新流程,收集各方建議,并對各干部進行具體任務分配 (2)申請面試所需教室

  2宣傳階段 (1)安排干部下寢宣傳,向新生介紹各部門工作,性質及回答新生對招助干的各種疑惑,發院部門簡介表及報名表(2)在一,三食堂設立咨詢處,供新生對院招干之事進行詳細咨詢(3)張貼海報進行宣傳,公布招新時間地點(4)院廣播站對招新之事進行宣傳并提醒參選新生注意招新時間地點(5)在招新地點安排人員現場介紹和指導同學報名

  3正式招新階段

  ·組織初試(1)初試前召集干部開短會,詳細工作流程,安排具體工作人員,說明注意事項(2)布置候場室和面試室(3)工作人員將參加面試者帶入候場區,收上報名表,并排好序(4)帶隊人員將排上序的同學帶入面試室等候區(5)面試工作人員對面試者進行提問交流

  ·短信通知通過初試者參與復試

  ·組織復試 直接由幾個部門一起組織參賽者進行三分鐘左右的演講

  ·掃尾工作,打掃好教室衛生

  六:各部門工作分配明細

  1各部長 統領全局,副部長全力協助

  2策劃部 活動策劃

  3外聯部 活動贊助

  4宣傳部 宣傳工作并就活動過程進行拍攝紀念

  5保衛部 協調管理好紀律并對一些突發情況進行處理

  七:注意事項

  1工作人員嚴格遵守紀律,團結協作,高效作業

  2不能及時到崗的工作人員要提前請好假,部長及時協調補缺

  3工作人員要態度友好,與參賽人員溫和交流

  4突發情況靈活處理

  八:經費預算

  宣傳冊,報名表,海報

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