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大學青志協招新活動動員大會活動方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

大學青志協招新活動動員大會活動方案

  一. 活動名稱:動員大會

  二. 活動主題:培訓與迎新

  三. 活動背景:金色的九月,校園里活動著無數清純可愛的新面孔,隨著青志協的宣傳實際活動的幫助這些陌生而又熟悉的學弟學妹們,青志協應來了新的一屆的招聘時刻,經過兩個小時的演講及提問,青志協選拔出了初步印象比較好的干事,但即使他們在招聘會上說的多么的好,可是做事需要的是熱情加實力及努力才能做好每項工作,而要做好自己的本職工作,首先必須了解青志協,了解青志協的相關規章制度,無規矩不成方圓,只有按照規章制度辦事,才能很好地展現自己的能力,但是每個干事單單有能力也是不夠的,他必須讓青志協了解他,了解他又得性情愛好有點缺點特長等。至于哦這樣才能分配給他是和的工作,也只有這樣才楊才能不斷發展壯大青志協,因此要開展該活動。

  四. 活動意義:總的一句話,讓青志協了解新干事,讓新干事了解青志協,具體來講就是讓青志協發現新干事的長處,合理配置人力資源,充分發揮干事的能力。提高他們的修養與素質;讓新干事在熟悉的環境中得心應手,充分在青志協已占自己的人生的.一小部分價值。

  五. 活動流程:1.活動前:a.申請教室(外聯部與救防服務部搭配協調一下時間,選擇有空的一方去申請)

  b.各部門要準備至少兩至三個節目,并交至信資部。

  c.主持人選定于組織部與救防服務部各一個,維持現場秩序人員定于組織部與外聯部。

  d.幻燈片放映由辦公室副主任袁欣負責。

  e.同志個部門帶好筆紙

  f.歌曲選定有辦公室負責。

  g.各部門人員表收集有信資部完成交予組織部

  2.活動中:a.記錄到會人員(組織部)

  b.介紹青志協——老師講話——干事表演——互動環節

  3.活動后:活動相關材料進行整理總結有辦公室負責

  活動中可能出現的問題及解決方法:

  1. 活動前:a.教室可能無法申請到九不得不動用資產租到學生活動中心三樓,不過要盡最大的能力去降低資金。

  2. 活動中:a.幻燈片放映出現故障,必須預留打印的一份文件稿一邊不時之需。

  b.在場人員有可能會比較嬉哈,這種人需要維持秩序的人給與提示,提示后在犯青志協規章制度就開除這樣的人。

  c.在表演環節,有些人可能會怯場,可以作適當調整,讓愿意提前上的人上。

  d.在互動環節中最有可能出現冷場問題,這就需要會長鼓勵并提點一二。

  六.活動對象:青志協內部成員,主要是針對剛進來不久的新干事。

  七.活動負責人:各部門部長及副部長,副會長

  八.活動參與人:李老師.各部門新干事

  九.活動時間:星期天晚七點

  十活動地點:大學生活動中心食堂三樓

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