為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作，特制定本方案。

一、工作機構及工作職責

　　成立***后勤接待指揮部，由****同志任指揮長，***同志任副指揮長，指揮部下設工作組，分別由****等同志任組長。

（一）綜合協調組

　　組 長：****

　　副組長：****

　　工作職責及責任人：

　　1.負責制定后勤接待工作實施方案（責任人：***）；

　　2.負責做好本委各工作組、各成員的總協調（責任人：**）；

　　3.負責匯總嘉賓信息，及時報送大會組委會、委指揮部領導，分送各工作組（責任人：**）；

　　4.負責提前選定、準備禮品（責任人：**）；

　　5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發放；負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落實（責任人：***）；

　　6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關工作（責任人：***）；

　　7.負責會議期間嘉賓及工作人員用車的調度指揮，包括大會統一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求；負責與大

　　會禮賓接待組對接，落實重要嘉賓接送車輛（責任人：***）；

　　8.負責落實工作人員用餐（責任人：**）。

（二）嘉賓聯絡組

　　組 長：**

　　副組長：**

　　工作職責及責任人：

　　1.負責匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一”委領導、聯絡員提醒、引導（責任人：**）；

　　2.負責全程陪同重要嘉賓，做好接送機、入住酒店、出席活動的提醒、引導；（責任人：“一對一”聯絡員，名單附后）；

　　3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯絡，對接落實接送車輛、住宿酒店，領取、發放有關資料等（責任人：**）；

　　4、負責禮品及會議手冊的發放，負責準備嘉賓雨具（責任人：**、“一對一”聯絡員）。