為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作，特制定本方案。

一、工作機構(gòu)及工作職責(zé)

　　成立***后勤接待指揮部，由****同志任指揮長，***同志任副指揮長，指揮部下設(shè)工作組，分別由****等同志任組長。

（一）綜合協(xié)調(diào)組

　　組 長：****

　　副組長：****

　　工作職責(zé)及責(zé)任人：

　　1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實施方案（責(zé)任人：***）；

　　2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責(zé)任人：**）；

　　3.負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息，及時報送大會組委會、委指揮部領(lǐng)導(dǎo)，分送各工作組（責(zé)任人：**）；

　　4.負(fù)責(zé)提前選定、準(zhǔn)備禮品（責(zé)任人：**）；

　　5.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負(fù)責(zé)車輛通行證及其它后勤保障物資的落實（責(zé)任人：***）；

　　6.負(fù)責(zé)落實我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作（責(zé)任人：***）；

　　7.負(fù)責(zé)會議期間嘉賓及工作人員用車的調(diào)度指揮，包括大會統(tǒng)一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求；負(fù)責(zé)與大

　　會禮賓接待組對接，落實重要嘉賓接送車輛（責(zé)任人：***）；

　　8.負(fù)責(zé)落實工作人員用餐（責(zé)任人：**）。

（二）嘉賓聯(lián)絡(luò)組

　　組 長：**

　　副組長：**

　　工作職責(zé)及責(zé)任人：

　　1.負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一”委領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo)（責(zé)任人：**）；

　　2.負(fù)責(zé)全程陪同重要嘉賓，做好接送機、入住酒店、出席活動的提醒、引導(dǎo)；（責(zé)任人：“一對一”聯(lián)絡(luò)員，名單附后）；

　　3.負(fù)責(zé)未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，對接落實接送車輛、住宿酒店，領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料等（責(zé)任人：**）；

　　4、負(fù)責(zé)禮品及會議手冊的發(fā)放，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具（責(zé)任人：**、“一對一”聯(lián)絡(luò)員）。