為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作,特制定本方案。
一、工作機構(gòu)及工作職責(zé)
成立***后勤接待指揮部,由****同志任指揮長,***同志任副指揮長,指揮部下設(shè)工作組,分別由****等同志任組長。
(一)綜合協(xié)調(diào)組
組 長:****
副組長:****
工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實施方案(責(zé)任人:***);
2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人:**);
3.負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息,及時報送大會組委會、委指揮部領(lǐng)導(dǎo),分送各工作組(責(zé)任人:**);
4.負(fù)責(zé)提前選定、準(zhǔn)備禮品(責(zé)任人:**);
5.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放;負(fù)責(zé)車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(責(zé)任人:***);
6.負(fù)責(zé)落實我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作(責(zé)任人:***);
7.負(fù)責(zé)會議期間嘉賓及工作人員用車的調(diào)度指揮,包括大會統(tǒng)一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求;負(fù)責(zé)與大
會禮賓接待組對接,落實重要嘉賓接送車輛(責(zé)任人:***);
8.負(fù)責(zé)落實工作人員用餐(責(zé)任人:**)。
(二)嘉賓聯(lián)絡(luò)組
組 長:**
副組長:**
工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程,并安排“一對一”委領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo)(責(zé)任人:**);
2.負(fù)責(zé)全程陪同重要嘉賓,做好接送機、入住酒店、出席活動的提醒、引導(dǎo);(責(zé)任人:“一對一”聯(lián)絡(luò)員,名單附后);
3.負(fù)責(zé)未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò),對接落實接送車輛、住宿酒店,領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料等(責(zé)任人:**);
4、負(fù)責(zé)禮品及會議手冊的發(fā)放,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具(責(zé)任人:**、“一對一”聯(lián)絡(luò)員)。
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