一、賀信的概念:

　　賀信是指行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的，它既可以宣讀，也可以通過郵寄送達對方。

　二、賀信的類型：

　　1、上級單位或個人對下級單位或個人所發(fā)的賀信上級行政部門、公司領導對下級單位或所屬的企業(yè)職工、群眾在節(jié)日時可以發(fā)來的賀信;也可以在下級單位或個人在取得了巨大成績時發(fā)來賀信。一般來說，賀信在表示祝賀的同時，還要提出希望和要求。

　　2、同級單位之間發(fā)出的賀信為了加強不同單位之間的交往和合作，增強了解，互相學習，同級單位之間往往在節(jié)日到來之時，或對方在某一方面有了較大的發(fā)展和取得成績時，發(fā)份賀信，既表示祝賀，又給予鼓勵。

　　3、下級單位、職工給領導機關的賀信這種賀信除了表示祝賀之外，還表示下級單位或個人對完成某項任務的決心。

　　4、給著名人物的賀信行政機關、企事業(yè)單位、社會團體和領導人在本單位或社會上著名或重要的人如科學家、藝術家、領導人壽辰時發(fā)出的賀信。這種賀信一般表示發(fā)信人的真誠祝愿、美好祝福。

　三、賀信的基本格式和寫作：

　　賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。

　　(一)標題賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。

　　(二)稱謂頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

　　(三)正文賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。

　　(四)結尾結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。

　　(五)落款 寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。