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工作總結有哪些格式要求

工作總結 時間:2021-08-31 手機版

工作總結有哪些格式要求

  標題

  1、標題字號

  一級標題:三號字

  二級標題:小三

  三級標題:四號

  總結就三個標題就足夠使用了,最小號的標題不能小于小四號!全部標題都加粗!

  2、用宋體書寫

  3、正標題居中,副標題依總結內容而定,可頂格,也可居中(頂格寫不用前后空行)

  正文

  1、小四號宋體

  2、如果標題上下都有內容,則上下都回車一下(也就是都得空一行)

  3、注意文中的措辭與稱呼

  4、正文行距是一點五倍行距

  5、所有正文都不加粗

  6、正文包括:時間、地點、活動內容、主辦部門、參與人員、贊助單位、活動效果、活動后的收獲等

  7、插入照片不可超過3張!每張照片寬度和高度均不可少于5.0cm,不可高于8.0cm

  8、必須插入頁碼(居中)

  字數規定

  1、對于小活動可以就“一頁紙”(也就是小總結,不局限于真的就一頁)總結;(總結內容要點見正文第六條)

  2、對于大型活動,總結篇幅在3到5頁即可,不可過長

  3、對于活動的金費預算和策劃等相關資料,可以做成附件。附件過長,盡量縮減,最多不可超過六頁!不能縮減為篇幅規定范圍的附件就略去,揀選重要的附件貼上。)

  【工作總結寫法詳解】

  (一)總結的標題

  總結的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成,如《××市財政局××年工作總結》、《××廠××年上半年工作總結》。

  有的總結標題中不出現單位名稱,如《創先爭優活動總結》、《××年教學工作總結》。

  有的總結標題只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,但一看內容就知道是總結,如《一年來的談判及前途》等。

  還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內容和文種,如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。

  (二)總結的正文

  和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。

  1.開頭

  總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。

  2.主體

  這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。

  主體部分常見的結構形態有三種

  第一,縱式結構。就是按照事物或實踐活動的'過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。

  第二,橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。

  第三,縱橫式結構。安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先采用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。

  主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

  貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。

  小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。

  序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。

  3.結尾

  結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。

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