決定工作質量的關鍵
導讀：工作質量對于一個公司來說非常重要，而決定工作質量的關鍵是上班前的一個小時。工作的效率提升的發起者和操控者，其實還是根源于我們人類的支配，如何決定工作質量？請看下文介紹。
每天上班的第一個小時到底有多重要?這可能是讓你對所有工作了然于心、做一件實在事的一小時，也可能是讓你關注任務列表以外的人性化的一小時。
在美國的小學初中，都會有一個稱為年級教室的地方，用于學生每天上課前必須去點名或聽通知。所以學生們會在每天開始的時候都有一段時間去想自己的日程安排表、趕上朋友、或敲掉幾個任務。而很多成功的人都會在自己的日程上在每天的開始階段安排一個時間。他們每天的第一個小時或許有些不同。下面是他們每天的任務列表上的第一個項目：
1、不要在你每天的第一個小時查你的電子郵箱。
千萬不要一早努力地不查看自己的電子郵箱，并將努力持續到9點半或10點。在家讀電子郵件從來不會感覺好或有效率，如果有些什么事需要我立即關注，會有人打電話或發短信給我。
大多數的人并不需要隨時待命，去為公司或某個工作持續地進行郵件的往來即使在最忙的`時候，你也可以用這個時間至少做一件實在事。
如果你需要確保不錯漏一些來自部分人的最重要的消息，你可以使用AwayFind去監控你的收件箱并在有值得注意的事情進箱時提醒你注意。這會是一個漸進但有意義的過程，可以訓練那些不在你辦公時間發信件給你的人和同事們，別指望能在早上立即收到你的回復。
2、收獲意識，學會感恩
曾有一個問題“那些最成功的人每天怎么開始自己的一天”。
專家建議設置一個“能量一小時”，“有關成長的30分鐘”或至少是“有關實現的15分鐘”。這其中包括了輕量的運動和激勵的咒語，但最好的部分是用十分鐘去想關于你、你的家人朋友和你的事業上需要感恩的事。并在這之后設想如果你已經有了你人生中想要的所有事情，你的人生會怎樣。
3、先做最重磅的事情
如果你早上的第一件事是生吞一只青蛙，你會在剩下的時間里把這件最糟糕的事拋到腦后，而且再沒有什么事會變得更糟糕。
4、選擇你的青蛙
選擇你的青蛙，用一張紙把它寫下來，然后你會在早上回到辦公桌的時候看到它，如果可以，將你做事情所需要的材料也一起放在桌上。
去應付可怕又重要的事，你不想做的早上的第一件事的好處是，你會擁有遠離其他參與者的做事空間，遠離那些會讓事情變得復雜和沮喪的人。避開他們的視線，可怕的事情常常可以沒那么復雜，而你會為此完成更多。
5、問自己是不是在做想做的事
不被工作所滿足的感覺不應該是你在幾個月甚至幾年之后才應覺察的事。當我17歲的時候，我讀過一則類似的格言：“如果你像在過人生的最后一天去過你的每一天，那么總有一天你會發現自己是正確的。
6、做“客戶服務”或類似的人性化的事
回到我們自身，”客戶服務“或許是和之前的項目聯系人保持聯系，和你不常互動的共事者一起報到，問導師問題，或僅僅只是處理那些在任務列表間會快速不見的人性化的工作。將這樣的”客戶服務“作為你的日常工作，你會在需要的時候擁有更可靠的求助名冊。
當今，隨著經濟、科技、信息等行業的快速發展，各行業、各領域的工作效率都較以往有了較大的提升。能否合理地制定計劃、動用一切可以利用的資源、及時地跟蹤工作進展等直接影響著我們的工作效率和質量。下面我就如何較快地提高工作效率和質量與大家共享一下自己的心得。
1、制定合理的工作計劃。
計劃的制定，是在綜合、認真思考和研討之后制定的。其制定是根據所掌握的資源、時間、資金等進行科學安排的。計劃的制定要有可操作性，不一定非得落到紙面上，但必須在腦中清晰的工作次序。
2、動用一切可利用的資源，做好開展工作的準備。
資源，包括技術、人員、設備等內容。任何事情的開展，都需要人去落實，另外可能還需要技術設備、技術方法等，只有充分利用了這些資源，工作的開展才能順利，才不會因為缺少資源支撐而耽擱。
3、及時開展工作。
計劃、資源具備后，基本上就可以開展工作了，工作開展過程中要充分利用時間，按照先后有序、類同原則，將類同的工作按照先后次序逐一完成。
4、一定要充分有效地利用時間。
時間的利用基于事情的安排，哪些事情有必要做或著急做，哪些事情沒必要做或不著急做，一定要分清，即抓住工作的重點。然后，在做這些工作過的過程中就要做一項完成一項，合理有效的利用時間，不能拖拖拉拉耽誤時間、耽誤事情。
5、實時地對工作進行跟蹤。
工作開展了不代表工作可以及時、高質量的完成，任何事情都有突發性，要及時對從事的工作進行監督和跟蹤，做好應對突發性問題的發生。若及時發現問題，糾正問題，那么事情可能就不會偏離正確的軌道，向正確的方向發展，工作的進展才能順利有序。
6、工作完成后要及時總結歸納。
工作完成后，不代表事情的終了。回顧工作的前前后后，你可能再次發現有必要進行調整的地方，可能進行調整后，下一次再做同樣的事情，效率會再次提升。
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