《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》全文

　　為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，制定了《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，下面是詳細(xì)內(nèi)容。

　　《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》全文

　　第一章　總 則

　　第一條　為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(教基一〔2013〕7號)等規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本辦法。

　　第二條　本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱“學(xué)校”)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱“學(xué)生”)。

　　第二章 學(xué)籍建立

　　第三條　入學(xué)注冊

　　(一)學(xué)生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。

　　學(xué)校通過中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”)將學(xué)生學(xué)籍信息上報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門，經(jīng)其審核通過后，管理系統(tǒng)以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)自動為學(xué)生生成學(xué)籍號。學(xué)籍號實(shí)行一人一號，終身不變。

　　學(xué)生注冊后，學(xué)校及學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)通過管理系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍信息。

　　本辦法所稱注冊是指學(xué)生在學(xué)校注冊表登錄姓名，取得或核實(shí)學(xué)籍號。

　　(二)學(xué)生因特殊情況不能按期注冊，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在規(guī)定入學(xué)時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理延期入學(xué)注冊手續(xù)，延期時(shí)間不超過2周。

　　(三)義務(wù)教育階段學(xué)生因故不能按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期入學(xué)注冊手續(xù)的，由學(xué)校督促其入學(xué);督促無效的，學(xué)校應(yīng)報(bào)告學(xué)生戶籍所在地或居住地的街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，由其責(zé)令學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生入學(xué)。

　　(四)普通高中學(xué)生未按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動放棄入學(xué)資格。

　　(五)學(xué)校新生入學(xué)編班或其他情況需要重新編班的，應(yīng)根據(jù)招生錄取名冊或?qū)W生注冊花名冊進(jìn)行隨機(jī)編班。

　　(六)凡年滿六周歲(年齡截止日期原則上以當(dāng)年8月31日為準(zhǔn)，縣級教育行政部門也可根據(jù)學(xué)位情況適當(dāng)延遲至當(dāng)年12月31日前)兒童依法注冊入學(xué)。

　　第四條　學(xué)籍檔案建立

　　(一)學(xué)生應(yīng)分別在小學(xué)、初中、高中入學(xué)時(shí)填寫由教育部統(tǒng)一制定的學(xué)生基本信息表。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)完成學(xué)生基本信息采集工作。

　　(二)學(xué)生基本信息采集錄入流程：

　　1.學(xué)校印發(fā)《湖南省中小學(xué)生基本信息表》(附件1)。

　　2.學(xué)生、父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人填寫《湖南省中小學(xué)生基本信息表》，簽字確認(rèn)后交回學(xué)校。

　　3.學(xué)校負(fù)責(zé)將《湖南省中小學(xué)生基本信息表》錄入管理系統(tǒng)。

　　4.學(xué)校將《湖南省中小學(xué)生基本信息表》打印下發(fā)給學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人再次簽字確認(rèn)，經(jīng)班主任、教務(wù)處、學(xué)校校長分別核準(zhǔn)后存檔。

　　(三)各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，并逐步完善。學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

　　1.學(xué)生基本信息表及信息變動情況的證明材料;

　　2.學(xué)籍變動情況登記表及有關(guān)證明材料;

　　3.綜合素質(zhì)發(fā)展信息(學(xué)業(yè)考試及考查成績、素質(zhì)評價(jià)信息、獎(jiǎng)懲信息，詳見附件2、3);

　　4.體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息表等;

　　5.享受資助信息;

　　6.教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

　　(四)學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入管理系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)管理。

　　(五)學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管教育行政部門和學(xué)校應(yīng)利用管理系統(tǒng)進(jìn)行查重。學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)提供學(xué)生真實(shí)信息，配合學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍。

　　第五條　學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案由學(xué)生就讀學(xué)校建立并實(shí)行“籍隨人走”(特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、接收工讀學(xué)校學(xué)生就讀除外)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教服務(wù)的學(xué)校為其建立學(xué)籍。

　　第六條　進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女進(jìn)入義務(wù)教育階段學(xué)校，按照“以流入地為主，以公辦學(xué)校為主”的原則，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可按照流入地學(xué)籍管理具體辦法和工作流程，向流入地學(xué)籍主管教育行政部門提出申請，到所安排的學(xué)校就讀，學(xué)校應(yīng)按照與當(dāng)?shù)爻Ｗ艏丝谧优却鼋W(xué)籍。

　　第七條　學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基本信息的，憑《居民戶口簿》或其他有效證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他有效證明文件復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)。

　　第三章 學(xué)籍變動

　　第八條　升學(xué)

　　(一)本條所指“升學(xué)”是指小學(xué)升入初中、初中升入普通高中。

　　(二)符合國家和省級教育行政部門招生規(guī)定的學(xué)生，其學(xué)籍轉(zhuǎn)接按以下程序辦理：

　　1.畢業(yè)學(xué)校按規(guī)定通過管理系統(tǒng)對學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作;初中畢業(yè)的還應(yīng)報(bào)學(xué)校主管教育行政部門核辦。

　　2.招生學(xué)校將正式招收學(xué)生名單通過管理系統(tǒng)報(bào)其學(xué)籍主管教育行政部門核辦后，接轉(zhuǎn)學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案。

　　3.招生學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案，畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時(shí)保留第四條第三款1-4項(xiàng)的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

　　(三)辦理升學(xué)學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接，相關(guān)學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)在每年9月1日前完成核辦。凡不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)辦結(jié)的，學(xué)籍主管教育行政部門和學(xué)校要向?qū)W生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人、上一級學(xué)籍主管教育行政部門說明理由。若既未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦結(jié)，又未說明理由的，上級教育行政部門應(yīng)進(jìn)行通報(bào)督辦。