合同會簽及管理辦法解析

工作計劃時間：2021-08-31 手機版

合同會簽及管理辦法解析

　　第一章總則

　　第一條為加強合同管理，規范公司對外簽訂合同的行為，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關法律、法規的相關規定，結合公司實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱合同，主要指公司法人或其授權的代表人與其他法人、組織或個人簽訂的，確定雙方民事權利和義務關系的協議。

　　第三條凡涉及公司與自然人、法人或其他組織之間設立、變更、終止經濟權利義務關系的事項，都應當訂立合同。其中包括但不限于勞務分包合同、工程建設合同、材料采購合同以及各類經濟合同等。

　　第二章基本要求

　　第四條訂立合同必須遵守法律、法規、規章和國家的方針、政策以及公司的有關規章制度，維護公司的正當權益，任何部門和個人必須堅持原則，不得利用合同損害公司利益，不得為部門和個人牟取私利。

　　第五條公司對以“四川泰達勞務有限公司”名義簽訂的合同實行統一管理、監督，合同的制作、訂立、審批、簽訂、履行均應遵循本辦法。

　　第六條簽訂公司合同應當采取書面形式，合同具體內容應當條款齊全、語言簡練、表達準確、文字嚴謹和規范。任何單位和個人

　　不得以口頭形式達成各類合同。

　　第七條公司合同文本應根據國家合同法的有關規定和統一的標準（示范）文本起草，沒有規定標準（示范）文本的，合同格式應符合有關法律、法規和規章制度的規定。

　　第八條法律、法規規定或公司認為需要公證的重大合同，合同簽訂后應辦理公證手續。

　　第九條公司嚴禁辦理任何事后補簽合同，凡因事后形成的補簽合同，其經濟法律責任均由補簽部門和個人承擔全部責任，補簽合同最終審批人承擔合同額的同倍經濟責任賠償。

　　第十條簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由公司所在地人民法院管轄。

　　第十一條重大合同的談判、起草、簽約一般應有公司法律顧問參與。

　　本辦法中的重大合同包括：

　　（一）金額在30萬元及以上的經濟合同。

　　（二）代建項目合同。

　　（三）公司固定資產轉讓合同。

　　（四）以公司資產如土地使用權、房屋、設備、現金作為投資、參股的經濟合同。

　　（五）以公司無形資產投資的對公司形象、聲譽、權益可能造成較大影響的合同。

　　第十二條需要對外簽訂合同的相關部門為合同的承辦部門，承辦部門在簽訂合同時，必須嚴格審查下列事項：

　　（一）對方當事人主體資格審查

　　1、是否具有法人資格；

　　2、經營范圍（有否經營權）；

　　3、履約能力；

　　4、資信情況；

　　5、委托代理權限。

　　（二）合同內容的審查

　　1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本規定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　第十三條經濟合同文本起草前，業務主管部門應當落實資金來源，對沒有資金來源的經濟合同，不得洽談、起草和訂立。

　　第十四條合同的主要內容應包括：當事人的名稱或姓名和地址；標的；數量；質量；價款或報酬；履行期限、地點和方式；根據法律規定、業務性質和當事人一方要求必須訂立的條款；違約責任；解決爭議的方法；合同簽訂的時間、地點。

　　第三章合同會簽與履約

　　第十五條公司對合同實行會簽審批制度。簽訂合同時應遵循以下程序：

　　1、擬文和談判：承辦單位負責擬寫合同文本，并就擬文條款和

　　對方進行協商和談判，做好商談記錄。

　　2、合同審批：合同承辦部門應事先填寫《四川泰達勞務有限公司合同會審單》，隨同經商談定稿的合同文本（連同商談記錄），由承辦部門依次遞送法律顧問——財務經理——經營負責人——總經理進行審閱，各審簽人員應及時、認真審閱，必要時可進行調查研究，最后明確：批準、不批準；通知申報部門補報材料或進一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）。

　　3、簽約和管理：審查會簽后的合同文本（連同《四川泰達勞務有限公司合同會審單》），根據合同審批權限最后審定后，由總經理或其授權人簽字, 公司辦公室方可加蓋四川泰達勞務有限公司公章，并將《四川泰達勞務有限公司合同會審單》、合同文本原件、連同其他合同方相關材料留存公司辦公室一份，其余合同文本原件（或復印件）連同其他材料發還合同承辦部門，由承辦人按批準的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為3-5天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。

　　第十六條合同審批權限如下

　　1、標的在1萬元以下的合同由總經理或其授權人審批；

　　2、標的超過1萬元的合同由總經理審批；

　　3、標的超過30萬元的合同由4人集體決策小組審定提出意見，總經理審批；

　　第十七條合同會簽的部門應分工協作，各負其責，共同把關，維護公司利益。相關部門的主要職責如下：

　　（一）律師顧問必須從合同的原則，合同的法律關系，合同的效力及合同當事人的責任等多方面，全方位地進行審查，達到合同

　　具有可操作性，并且結構合理，體例適用，為公司提出合同綜合性的法律文字意見。

　　（二）公司財務部負責向公司領導報告公司合同的`訂立、履行情況和存在問題，為公司重大經濟政策的研究、制定、調整、決策提供依據。

　　（三）公司辦公室負責合同用印，合同及相關資料的保管、歸檔工作。

　　（四）合同承辦部門負責收集、整理合同起草所需資料（包括對方資產、經營狀況），并起草合同的基本內容。同時應將合同文本、合同談判、簽約、履行中的有關文書、記錄、電子郵件、圖表等資料，裝訂成冊，妥善管理并交公司檔案室保存。

　　第十八條合同簽章完成后，承辦合同的部門或經辦人應當在2日內將合同正式文本送綜合辦公室、財務部各一份（涉外合同須交中、英文本各一份），以備公司對合同的訂立、履行情況進行監督檢查。同時，根據合同種類，分別送交相關對應職能部門一份。第十九條公司的法定代表人是公司合同法定簽約人，法定代表人可以委托公司的職能部門或項目負責人為委托代理人。委托代理人簽訂合同，不得超越和濫用代理權限。

　　未經公司法定代表人委托，任何單位和個人無權以四川泰達勞務公司的名義簽訂合同，或以公司名義和外單位合作。公司的職能部門和不具備獨立法人資格的二級單位，一律不得對外簽訂合同。第二十條合同生效后，承辦部門要遵循誠實守信的原則全面履行合同義務，落實合同規定的具體措施，并了解對方履行合同的情況，及時處理和解決履行中出現的問題。

　　合同履行中，如對方出現法定或約定情形可能產生合同履行風

　　險以及對方違約時，公司有關承辦部門和承辦人，應及時評估履約風險，依法采取相關措施。

　　第二十一條合同生效后，不得隨意改變合同內容和補簽變更單。需要變更合同的，應重新履行審批手續。經上報主管機關批準或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批準或備案。

　　經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

　　變更、解除經濟合同，必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　第四章獎懲

　　第二十二條合同簽約人對該合同行為承擔直接領導責任和法律責任。

　　第二十三條合同執行結束后，將合同履行效果與合同執行部門的目標考核結果掛鉤。

　　第二十四條合同管理部門和人員（經辦人員、審核、審批人員）在合同監督管理工作中認真負責，避免或挽回重大損失者，視其情況，公司給予表彰或獎勵。

　　第二十五條合同管理部門和人員（經辦人員、審核、審批人員）