安達運輸公司合同管理辦法

第一章 總則

　　第一條 為加強合同的管理，規范和約束公司的經營行為，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規制定本辦法。

　　第二條 公司與其它法人組織或個人有經濟往來的各類經濟合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：

　　(一)公司油品運輸合同及運費結算協議；

　　(二)與公司員工簽訂的勞動合同及各崗位安全責任承諾制；

　　(三)各類采購合同，包括車輛、設備、保險等合同；

　　(四)辦公場地的租賃合同及內部車輛費用管理等綜合協議。

　　第三條 公司各類經濟合同均遵守本辦法。

第二章 合同管理機構及職責

　　第四條 本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。

　　第五條 公司合同管理領導小組全面負責公司合同的管理和監督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書，并在委托范圍內權限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。

　　第六條 公司合同管理小組職責：

　　(一)貫徹執行國家有關合同的法律、法規及規章；

　　(二)建立健全公司合同管理制度；

　　(三)監督審查合同是否依法、依程序簽訂；

　　(四)監督檢查合同的履行、變更和解除；

　　(五)對合同進行統一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔；

　　(六)在合同發生糾紛時，參與協商、調解，協助有關部門辦理仲裁、訴訟等相關事宜；

　　(七)督促有關部門履行合同職責，追收到期合同債權；

　　(八)組織合同管理人員及經辦人員學習和培訓，指導公司各類經濟合同管理工作；

　　(九)完成領導交辦的其他合同管理工作。

　　第七條 合同管理小組設立專職或兼職的合同管理人員名單，報公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責：

　　(一)負責合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；

　　(二)負責合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規定及時提交公司合同辦審查；

　　(三)對簽訂的合同按照規定進行分類管理、登記臺賬、歸檔保管；

　　(四)對其所提供材料的真實性負責；

　　(五)監督、檢查承辦合同的履行情況；

　　(六)向合同領導小組及時反映合同的履約情況；

　　(七)參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作；

　　(八)合同管理的其他職責。

第三章 合同的授權代理

　　第八條 公司合同實行授權委托代理制度．所屬各單位對外簽訂合同時，必須取得公司授權并辦理委托手續，依照授權的權限范圍簽訂合同。

　　第九條 委托代理人應遵紀守法、清正廉潔，有良好的職業道德，熟悉本行業知識，了解市場動態，并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。

第四章 合同的簽訂

　　第十條 公司所簽訂的合同應當使用統一規范文本，沒有統一規范文本的，雙方協商議定具體條款，合同份數按實際情況確定，最少留存二份，交合同領導小組、財務部各一份存檔備查。

　　第十一條 訂立合同必須到公司合同領導小組登記備案、加蓋公司合同專用章。

　　第十二條 簽訂合同的程序和要求：

　　(一)市場調查：

　　對需簽定的合同要根據其內容、標的物的市場情況、價格及其趨勢等進行綜合分析或論證，尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場調查。

　　(二)資信調查：

　　對經市場調查后確定簽約對象，并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經營狀況及生產能力、產品質量、企業信譽等進行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應民事責任的.能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權委托書，任何代理人無權與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責，并承擔審查責任。

　　(三)談判和合同草擬：

　　合同談判應由具有合同談判經驗并具有相應技術、經濟和法律知識的人員負責；重大合同或法律關系復雜的合同應由公司合同領導小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關系極為復雜的合同(如合資、聯營、租賃、購買成套設備等合同)應成立由公司負責人牽頭、相關部門人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領導小組的談判人員或談判小組負責，嚴格遵守法律、法規和有關規章制度，做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規范嚴密。

　　(四)審查和簽字(蓋章)：

　　合同在正式簽約前，合同領導小組的經辦人員應將合同文本和有關資料，如合同訂立所依據的計劃，批文、市場調查情況、資信審查資料、合同談判紀要等，按照合同管理的流程送達合同領導小組及公司法人進行審查，并簽署意見。對審查不合格的合同，承辦人應及時修改，直至合格。對合格合同應根據合同金額的大小，依照合同管理程序逐級簽署意見后，承辦部門的經辦人員方可根據委托授權進行簽約蓋章。

　　第十三條 下列合同，合同領導小組應參與考查、調研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。

　　(一)單項工程標的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同；

　　(二)購買單位價值1萬元以上的設備和5萬元以上的成套裝置合同；

　　(三)標的額超過50萬元的車輛采購合同；

　　(四)法律關系較為復雜的重大合同；

　　(五)公司法人代表責成參與的合同。

　　第十四條 合同辦對涉外合同或重大經濟合同，負責召集相關部門進行合同評審，合同評審按照質量管理體系中《合同評審控制程序》執行。