資料歸檔工作總結報告

　　通過近10天的歸檔整理工作，對歸檔工作的重要性有了很大的了解，對歸檔工作的程序、內容有了清晰的.認識，幾天的工作雖然有點繁雜，有點累，也是值得的，現把一些問題歸納總結如下：

　　1、所有文件均需要歸入紅頭文件，最好帶上簽批單，文件正文放在簽批單前面，統一作為一份文件存檔，列一個文件名。文件有批復的，批復文件放在申請文件前面。

　　2、責任者概念就是文檔起草成文的單位或個人。如果是發言稿，則責任者為發言人。

　　3、相關內容的材料為一個卷宗，每個卷宗都需要歸納出案卷提要。會議相關的材料，在存入會議議程的同時，需要根據會議議程將相關文檔補齊。

　　4、相關報道不利于存檔裝訂的，可剪下報頭、報道內容等相關信息，貼在A4白紙上以方便歸檔裝訂。

　　5、影像資料（相冊、光盤）也可根據需要相應歸入所屬卷宗。照片需要對其進行說明，注明時間、地點、人物、事件等信息。

　　6、每年歸檔時間是5月份左右，可事先將所要歸檔的文件整理好，以方便歸檔。

　　歸檔程序如下：①分類整理材料，列目錄，交領到審閱；②去檔案館進行細分材料，并拿案卷套和卷內備考表；③重新整理，查找殘缺，列目錄，并按照目錄對內容重新檢查；④無誤，打頁號（何志清老師借），輸入檔案管理系統，

　　感謝張洪泉老師對我歸檔工作的指導，同時也感謝合作發展處所有同事對我的幫助！

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