會議紀要寫法特點

工作計劃時間：2021-08-31 手機版

會議紀要寫法特點

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。會議紀要正文一般由兩部分組成。那么下面是小編特地為大家整理的會議紀要寫法特點，歡迎大家閱讀與參考。

　　格式。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

　　(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　寫法。依據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

　　(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

　　(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,經常包括對目標、意義、現狀的剖析,以及目的'、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于須要基層全面領悟、深入貫徹的會議。

　　(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神本質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。

　　特點。

　　(一)內容的紀實性。會議紀要如實地反應會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

　　(二)表達的要點性。會議紀如果依據會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果。

　　(三)稱謂的特別性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性的表現。

　　會議紀要例文：

　　××縣人民政府第六次常務會議紀要

　　時間：××××年×月×日上午八點半至十二點

　　地點：縣政府常務會議室

　　主持：縣長×××

　　出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

　　請假：×××(出差)

　　列席：×××、×××、×××

　　記錄：×××

　　現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

　　一、會議聽取了副縣長×××關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

　　二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

　　三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。

　　××縣人民政府辦公室

　　××××年×月×日印發

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