單位公函格式詳解

　　公函，正式或官方書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用一種文體。公函使用范圍很廣，平行機關或者不相隸屬機關間聯系工作是可以使用公函，上下級之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。下面是單位公函格式詳解，請參考.

　　一、函涵義和用途

　　函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 函使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中輕武器。具體來說，函用途主要包括四個方面:

　　1、平級機關或不相隸屬機關單位之間公務聯系，往來。 2、向無隸屬關系業務主管部門請求批準有關事項。

　　3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系機關請求批準事項。 4、機關單位對個人事務聯系，如復群眾來信等。 二、函特點

　　1、使用廣泛性。函使用不受級別高低，單位大小限制，收發函件單位均以比較平等身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多理解和支持。函是最注重使用文言詞匯公文。函是公文中最富有文學性文種。 三、函類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜函。如人員商調，聯系參觀學習等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及多數是問題而不是具體工作。 3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位請批事項。 4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項函。

　　以上是按內容和用途對函所作分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。 四、函結構和寫法 (一)標題

　　函標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

　　(二)正文

　　1、開頭。寫行文緣由，背景和依據。

　　一般來說，去函開頭或說明根據上級有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位實際需要，疑惑和困難。

　　復函開頭引用對方來文標題及發文字號，有復函還簡述來函主題，這與批復寫法基本相同。繼而，有復函以現將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知事項。函，或去函和復函事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3、結語。不同類型函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語收束。復函結語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有函不寫結語。 五，注意問題

　　1、注意批請函與請示區別，向有隸屬關系上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛議論。

　　3、一文一函，簡潔明。

　　4、語言要規范得體，并體現函用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低單位要平和，對平行單位和不相隸屬單位要友善。切忌使用生硬，命令性語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。