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單位公函格式要求與

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

單位公函格式要求與范文

  函的標題、字號和主送機關

  1.函的標題

  作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發文機關名稱的寫法,如《關于請求批準××市節約能源中心編制的函》。

  2.函的發文字號

  公函要有正規的發文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字號中顯示“函”字。

  3.函的主送機關

  函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的'情況。

  函的正文

  1.發函緣由

  這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然后再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分。

  2.事項

  這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容,都在這一部分予以表達。

  3.希望請求

  這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

  函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

  單位調檔函范文

  調 檔 函

  單位:

  茲有我單位 同志,因工作關系需將本人的檔案調至我單位,請貴單位予以接洽配合,為盼!

  (公章)

  年 月 日

  調 檔 函


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/gongzuojihua/2852462.htm
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