寫批復應該注意的問題

　　1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。

　　2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復，上級機關的態度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無所遵循。

　　3、批復要及時。批復是因下級機關的 請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。

　　4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現批復的權威性。

　　范例

　　國務院關于編纂中華大典問題的批復

　　國發[19××]××號

　　新聞出版署：

　　你署一九××年×月×日《關于編纂〈中華大典〉及其經費問題的請示》收悉。現批復如下：

　　一、國務院原則同意你署的《請示》。由于編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程，內容廣泛，編輯周期長，涉及的部門和專業很多，為加強領導和協調工作，要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會，該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。

　　二、關于編纂《中華大典》的經費問題，同意你署與財政部協商的辦法。工作委員會要加強對財務工作的領導和監督，辦公室要組成財務組，健全財務制度，加強財務管理，使有限的`資金盡量發揮作用。

　　三、要集中一批專家和學者，充分依靠和發揮他們在編纂工作中的積極作用，特別是要得到老一輩有聲望的專家和學者的指導和支持，依靠他們把好編輯工作的質量關。

　　四、各地區、各部門應對這項工作給予支持，團結合作，以國家利益為重，以事業為重，樹立全局觀念，共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位，要密切配合，發揮社會主義大協作精神，特別是對自身所藏的各類文史資料，只要是編纂工作的需要，都要積極支持并給予優惠服務，要堅決防止“囤積奇居、漫天要價”等庸俗的現象影響編輯工作。

　　五、其他有關具體事項，待《中華大典》編纂工作委員會成立以后，由該委員會研究、協商。

　　國務院 (公章)

　　一九××年×月×日

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