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學(xué)生會(huì)秘書(shū)處招新工作計(jì)劃

工作計(jì)劃 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。以下是CN人才網(wǎng)小編為大家精心搜集和整理的學(xué)生會(huì)秘書(shū)處招新工作計(jì)劃,希望大家喜歡!

  學(xué)生會(huì)秘書(shū)處招新工作計(jì)劃(一)

  一、擬招人數(shù):8人

  二、招新對(duì)象:廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20XX屆新生。

  三、招新要求:

  1、 對(duì)從事秘書(shū)部工作有一定興趣

  2、 有一定的交際能力和變通能力

  3、 沒(méi)有身兼數(shù)職的情況

  4、 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心、細(xì)心、有責(zé)任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好

  5、 要有集體觀(guān)念和一定的組織能力及自我約束能力

  6、 有一定的寫(xiě)作功底

  7、坦誠(chéng)大方與人和善

  四、招新流程

  (1)、海選

  主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門(mén)交流,看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才,將其招攬到秘書(shū)部。)

  (2)、拔萃

  主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。先給通過(guò)一面的應(yīng)聘者以往某活動(dòng)的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。

  (3)面試問(wèn)題

  (1)請(qǐng)自我介紹一下

  (2)說(shuō)說(shuō)你的弱點(diǎn)

  (3)你認(rèn)為這份工作最重要的是什么

  (4)你對(duì)秘書(shū)部的印象看法

  (5)你的朋友怎樣形容你

  (6)你認(rèn)為你的優(yōu)勢(shì)在哪些方面

  (7)你所認(rèn)為的理想社團(tuán)是怎樣的?

  (8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦

  (9)如果部長(zhǎng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦

  (10)給我一個(gè)一定要錄用你的理由

  (11)如果我錄用你,你要怎樣展開(kāi)工作

  (12)你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突

  (13)你進(jìn)入紅會(huì)的目標(biāo)是什么,你想做到什么,實(shí)現(xiàn)什么

  (14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門(mén)內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?

  (15) 你高中階段有沒(méi)有擔(dān)任什么職務(wù) 這些工作對(duì)你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?

  (16)如果這次失敗了,你會(huì)怎么做?

  (17)計(jì)劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應(yīng)付?

  學(xué)生會(huì)秘書(shū)處招新工作計(jì)劃(二)

  一、招新目的

  通過(guò)這一次的納新招賢, 我衷心地希望可以早日將我們部門(mén)建設(shè)成為學(xué)院的 “有力助手”和“堅(jiān)強(qiáng)后盾”,同時(shí)為了更好地完成下一年的工作計(jì)劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會(huì)成為學(xué)校的優(yōu)秀團(tuán)體。秘書(shū)處的工作相當(dāng)重要,而這次就是希望通過(guò)招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。

  二、招新要求

  招新人數(shù):10 人左右(現(xiàn)秘書(shū)處處長(zhǎng)及副處長(zhǎng)共5人,其中計(jì)劃女生占總?cè)藬?shù)的 1/3,男生2/3。)

  特質(zhì)分類(lèi):領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等 對(duì)于新部員的要求如下:

  1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和奉獻(xiàn)精神,甘于為他人服務(wù),樂(lè)于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備,因?yàn)槲覀兠貢?shū)處的 工作其實(shí)是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細(xì)心的人來(lái)運(yùn)作。

  2、熟悉策劃書(shū)總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫(xiě)作格式,有較強(qiáng)的語(yǔ)言及文字表達(dá)能力,能按要求將各項(xiàng)工作內(nèi)容記錄下來(lái),條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。秘書(shū)處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會(huì)議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動(dòng)等,文字駕馭 能力要求比較高。

  3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧,能準(zhǔn)確、高效地將大量 的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)和整合。秘書(shū)處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的'工作能力方能勝任。

  4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn),能夠有信 心從一而終,不會(huì)中途放棄 。

  5、具有良好的溝通表達(dá)能力,能夠很好地與各位老師及部長(zhǎng)相處,不卑不亢。

  三、招新原則

  考核期:1 個(gè)月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對(duì)秘書(shū)處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得每個(gè)人都到崗、適崗。

  四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時(shí)間

  1、寢室宣傳

  抓住學(xué)生會(huì)第二次寢室宣傳的機(jī)會(huì),結(jié)合本部門(mén)特點(diǎn), 積極向新生宣傳本部門(mén)及學(xué)生會(huì)。宣傳時(shí)要熱心細(xì)致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問(wèn)題,拉近與新生的距離。樹(shù)立好團(tuán)委學(xué)生會(huì)在新生心目中的第一印象。

  2、解答疑問(wèn)

  對(duì)于宣傳過(guò)程中提出的一些問(wèn)題,宣傳人員要做出滿(mǎn)意回答,比如新生會(huì)提出關(guān)于院學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì)的區(qū)別、學(xué)生會(huì)工作會(huì)不會(huì)占用太多的學(xué)習(xí)時(shí)間的問(wèn)題時(shí),宣傳人員就要結(jié)合實(shí)際給新生滿(mǎn)意回答, 不能含糊其詞。

  3、制作宣傳單

  宣傳手冊(cè)上簡(jiǎn)要介紹學(xué)生會(huì)各部門(mén)的職能,給新生一個(gè)對(duì)學(xué)生會(huì)的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會(huì)面試。新生有不明白的地方時(shí),宣傳人員要細(xì)致給新生講解。

  4、時(shí)間跟隨團(tuán)委學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排。

  五、招新流程

  1、回收等級(jí)表,統(tǒng)計(jì)申報(bào)我部門(mén)的名單和人數(shù),及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn).

  2、面試:

  (1) 面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評(píng)委對(duì)每一個(gè)面試的同學(xué)給出第一印象。

  (2)評(píng)委就面試者自身和秘書(shū)處相關(guān)工作兩個(gè)方面對(duì)面試者提問(wèn),并不定時(shí)地設(shè)置刁難性問(wèn)題(問(wèn)題最多不超過(guò)三個(gè)),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。

  (3)面試的新生在現(xiàn)場(chǎng)全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時(shí)間。

  3、筆試:

  4、 評(píng)委在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門(mén)其他評(píng)委的意見(jiàn),擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時(shí)以短信告知面試新生。

  六、考察要求

  (1)個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中所扮演的角色,側(cè)重于傾聽(tīng)型還是領(lǐng)導(dǎo)型;

  (2) 面試新生在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作適應(yīng)能力;

  (3) 面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實(shí)可行且新穎的點(diǎn)子;

  (4)面試新生的邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃預(yù)見(jiàn)性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個(gè)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。

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