一、外聯部部門管理制度：

　　1、加強對內部成員的管理，完善部門例會，及實施請假制度，不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會，一經發現，重點觀察，狀況嚴重者立即開除部門。

　　2、加強對各部門成員禮貌禮儀方面的培養，各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。

　　3、明確工作中心及部門職責，不斷學習并領悟自我反省、自我批評，認真總結各種經驗，發奮學習借鑒，學習并領悟多聽、多看、多做，彌補自身的缺點與不足。

　　4、各部門成員要學習并領悟發散思維，推陳出新，提出各種有創造性和可實施性的活動策劃，用心推行“走出去，引進來”的指導方針，并落到實處，為團總支學生會的工作出策、出力。

　　5、完善禮儀隊伍，不斷提高隊伍素質與實力，各禮儀成員要不斷學習，認真出色完成團總支學生會布置的各項任務，注重細節，營造優美的禮儀形象，發奮成為工商管理系部外聯的一個亮點。

　　二、工作方向：

　　1、打破外聯在對外聯系的工作開展中存在的形式較為局限狀態，作到新穎，活潑，明顯提升工作效果。如交流會，文藝晚會等都是缺少新意，沒有突破，對真正想要透過外聯來到達互相學習借鑒，從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫忙。為此，要透過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。

　　2、在與其他兄弟院校的聯系與交流中存在著很大的問題，通常只在有重要活動時才會聯系，而缺乏一種合理的日常交流，作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用，這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決，在不一樣的時期制定出詳細的計劃，來引導此項工作。

　　3、外聯工作的收尾不好，要引起重視，在經后團總支學生會的工作中，會密切加強部門工作中的收尾部分，作到有始有終。

　　三、具體工作、活動安排：

　　學院外系及兄弟院校的聯系工作：

　　1、3月份開學初：在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向，在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法，以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。

　　2、3月底：制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯系表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯系的基礎上，加強與其他院校的交流與合作，拓寬交流面，爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。

　　3、4月分：聯系一所學生工作較為出色的本科院校，組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習，。

　　4、5月份：在與兄弟院校的相互學習與交流上已有必須基礎的前提下，組織各院校的外聯部長進行一次戶外交流活動，構成良好的關聯網。

　　5、6月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，組織一個主題活動，在各兄弟院校分別開展，構成一種資源共享，進取互助的氛圍。

　　部門內部工作：

　　1、實行兩周開一次例會的制度，有任務和工作時及時分配，無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育，進行各種想法和推薦的交流。

　　2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯系方式匯總表。

　　部門各成員人手一份，人均負責一所學校和系，構成長期的聯系，以便與增加熟識度，方便聯系交流。

　　3、在每人負責一所院校或系部的基礎上，安排部門成員在特定的節假日發送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的消息，以次來樹立我系對外的良好形象，使之加強對我系的印象。

　　為我系其他部門做輔助工作：

　　認真做好我系各部門的對外交流工作的幫手，有序完成各項任務及主席團交于的各種工作。