檔案管理工作簡報1:
為全面掌握漯河市涉械單位企業(yè)基本情況和監(jiān)管信息情況,提高醫(yī)療器械安全監(jiān)管效率,日前,市食品藥品監(jiān)管局采取三項措施進一步強化涉械單位監(jiān)管檔案管理工作。
一是實行常態(tài)管理,分類建檔。對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)、使用單位重新整理規(guī)范,完善三個檔案系統(tǒng),并根據(jù)《2017年漯河市醫(yī)療器械日常監(jiān)管工作計劃》,按照“一戶一檔”的要求,將企業(yè)基本信息和日常監(jiān)管過程中的監(jiān)督頻次、發(fā)現(xiàn)問題等內(nèi)容分別歸類。
二是實行動態(tài)管理,及時更新。按照省局的安排部署,每年都進行涉械單位監(jiān)管檔案的收集、整理、歸檔,對企業(yè)的有關(guān)信息做到隨時掌握、及時更新,對企業(yè)認證、變更、換證情況、日常檢查情況、處罰記錄、不良行為記錄及時進行登記,進一步規(guī)范檔案管理行為,確保檔案資料真實可靠。
三是實行信用評價,分級管理。按照《醫(yī)療器械質(zhì)量安全誠信等級劃分考核評定標準》,將企業(yè)劃分為守信、警示、失信、嚴重失信四個等級,并根據(jù)企業(yè)的誠信情況實施分類監(jiān)管,依法制定監(jiān)管措施,適時對警示、失信、嚴重失信企業(yè)加大監(jiān)管力度和頻次,進一步提高了監(jiān)管的有效性和針對性。
檔案管理工作簡報2:
檔案管理工作是財務工作的重要部分,自鄭州市上街區(qū)峽窩鎮(zhèn)實行村集體經(jīng)濟三資代理起,峽窩鎮(zhèn)村組集體“三資”檔案資料一直由鎮(zhèn)三資委托代理服務中心集中存放、專人管理。
近日,三資中心代理會計將20**年各村組形成的會計檔案進行了再次核查、整理,確保會計資料的完整性,裝訂后由村組報賬員再次核驗并加蓋公章。對于20**年會計檔案,由村組報賬員與中心檔案管理人員對接,移交至三資中心檔案室,永久封存。截至目前,峽窩鎮(zhèn)23個村3個社區(qū)20**年的會計檔案已經(jīng)全部完成再核查及裝訂,20**年的會計檔案移交工作已接近尾聲。
據(jù)了解,一直以來,三資中心安排專人管理“三資”檔案資料,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,嚴防損毀、消失和泄密。同時檔案資料的查閱,嚴格落實只能由村報賬員查閱,其他任何人不得查閱的規(guī)定,并在每次查閱時由查閱人如實填寫查閱登記簿,全力確保檔案資料的完整、保密性。
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