檔案管理工作簡報1:
為全面掌握漯河市涉械單位企業基本情況和監管信息情況,提高醫療器械安全監管效率,日前,市食品藥品監管局采取三項措施進一步強化涉械單位監管檔案管理工作。
一是實行常態管理,分類建檔。對轄區內醫療器械生產、經營企業、使用單位重新整理規范,完善三個檔案系統,并根據《2017年漯河市醫療器械日常監管工作計劃》,按照“一戶一檔”的要求,將企業基本信息和日常監管過程中的監督頻次、發現問題等內容分別歸類。
二是實行動態管理,及時更新。按照省局的安排部署,每年都進行涉械單位監管檔案的收集、整理、歸檔,對企業的有關信息做到隨時掌握、及時更新,對企業認證、變更、換證情況、日常檢查情況、處罰記錄、不良行為記錄及時進行登記,進一步規范檔案管理行為,確保檔案資料真實可靠。
三是實行信用評價,分級管理。按照《醫療器械質量安全誠信等級劃分考核評定標準》,將企業劃分為守信、警示、失信、嚴重失信四個等級,并根據企業的誠信情況實施分類監管,依法制定監管措施,適時對警示、失信、嚴重失信企業加大監管力度和頻次,進一步提高了監管的有效性和針對性。
檔案管理工作簡報2:
檔案管理工作是財務工作的重要部分,自鄭州市上街區峽窩鎮實行村集體經濟三資代理起,峽窩鎮村組集體“三資”檔案資料一直由鎮三資委托代理服務中心集中存放、專人管理。
近日,三資中心代理會計將20**年各村組形成的會計檔案進行了再次核查、整理,確保會計資料的完整性,裝訂后由村組報賬員再次核驗并加蓋公章。對于20**年會計檔案,由村組報賬員與中心檔案管理人員對接,移交至三資中心檔案室,永久封存。截至目前,峽窩鎮23個村3個社區20**年的會計檔案已經全部完成再核查及裝訂,20**年的會計檔案移交工作已接近尾聲。
據了解,一直以來,三資中心安排專人管理“三資”檔案資料,嚴格執行安全和保密制度,嚴防損毀、消失和泄密。同時檔案資料的查閱,嚴格落實只能由村報賬員查閱,其他任何人不得查閱的規定,并在每次查閱時由查閱人如實填寫查閱登記簿,全力確保檔案資料的完整、保密性。
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