感謝信通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。

　　1.標(biāo)題

　　感謝信的標(biāo)題有這樣幾種樣式：“感謝信”——單獨(dú)由文體名稱組成;“致某某某的感謝信”——由感謝對(duì)象和文體名稱共同組成;“某某學(xué)校致某某街道辦事處的感謝信”——由感謝雙方及文體名稱組成。感謝信的標(biāo)題一般要放在第一行的正中間

　　2.稱呼

　　開(kāi)頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名，并在個(gè)人姓名后面附上“同學(xué)”“大叔”“老師”等稱呼，然后再加上冒號(hào)。

　　3.正文

　　感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開(kāi)始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個(gè)方面：

　　⑴感謝的事由：概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。

　　⑵對(duì)方的事跡：具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。

　　⑶揭示意義：在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

　　4、結(jié)語(yǔ)：寫感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠(chéng)摯的敬禮”“順致教安”等。“此致”兩個(gè)字和正文內(nèi)容錯(cuò)行空兩格，“敬禮”兩個(gè)字錯(cuò)行頂格。

　　5.落款：感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個(gè)人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

　　附錄： 感謝信示例：

　　第一篇：

　　××××部隊(duì)全體指戰(zhàn)員：