首先,要明確審計(jì)調(diào)查目標(biāo):審查供電所營(yíng)銷管理制度的執(zhí)行情況、評(píng)價(jià)營(yíng)銷業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)性和效益性。只有目標(biāo)明確了,才有行動(dòng)的方向。
其次,要了解所被審計(jì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的基本情況,如供電所的沿革、人員構(gòu)成情況、供電區(qū)域內(nèi)人口構(gòu)成及經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、供電負(fù)荷發(fā)展情況、過去受公司考核的情況以及營(yíng)銷管理內(nèi)部控制的建立健全情況和其執(zhí)行情況等。通過了解這些情況,可以為評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的營(yíng)銷管理進(jìn)行恰當(dāng)評(píng)價(jià)提供有益的參考,制定切實(shí)有效的審計(jì)工作方案,合理安排審計(jì)資源,節(jié)約審計(jì)費(fèi)用,提計(jì)審計(jì)效率和效果。
第三,要重視獲取審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性考慮。作為內(nèi)部審計(jì)人員,始終要保持職業(yè)懷疑態(tài)度,運(yùn)用職業(yè)判斷,評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。
1、審計(jì)證據(jù)的充分性
由于審計(jì)證據(jù)的數(shù)量受錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的影響,錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)越大,需要的審計(jì)證據(jù)可能就越多,我們就應(yīng)實(shí)施越多的測(cè)試工作,將檢查風(fēng)險(xiǎn)降至我們可接受的水平,以將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的低水平范圍內(nèi)。從目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營(yíng)銷管理的現(xiàn)狀看,由于管理人員的素質(zhì)、管理制度建立健全狀況,以及我們了解到的管理情況,我們應(yīng)當(dāng)高度重視審計(jì)證據(jù)充分性的考慮,提高審計(jì)質(zhì)量,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2、審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性
內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)取證過程中,需要特別關(guān)注審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性問題,保證所下審計(jì)結(jié)論的正確性。審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性包括兩個(gè)方面:一是相關(guān)性,它要求所獲取的審計(jì)證據(jù)與我們的審計(jì)目標(biāo)相關(guān),有針對(duì)性地獲取審計(jì)證據(jù)可以確保審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性。比如,為審查明被審計(jì)單位抄表率的完成情況,可以通過查閱被審計(jì)單位的抄表臺(tái)賬獲得相關(guān)信息,作為審計(jì)工作底搞的組成部分,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)要求被審計(jì)單位提供審計(jì)人員所關(guān)注抄表臺(tái)賬的復(fù)印件,以支持審計(jì)人員所下的抄表率情況的結(jié)論。二是可靠性,一般而言,從外部獨(dú)立來源獲取的審計(jì)證據(jù)比從其他來源獲取的審計(jì)證據(jù)更可靠,內(nèi)部控制有效時(shí)內(nèi)部生成的審計(jì)證據(jù)比內(nèi)部控制薄弱時(shí)內(nèi)部生成的審計(jì)證據(jù)更可靠,直接獲取的審計(jì)證據(jù)比間接獲取或推論得出的審計(jì)證據(jù)更可靠,以文件、記錄形式存在的審計(jì)證據(jù)比口頭形式的審計(jì)證據(jù)更可靠,從原件獲取的審計(jì)證據(jù)比從傳真件或復(fù)印件獲取的審計(jì)證據(jù)更可靠。如,供電所要證實(shí)供電所欠收電費(fèi)的余額,根據(jù)工作需要,要對(duì)相關(guān)客戶進(jìn)行函證,以證實(shí)被審計(jì)單位欠收電費(fèi)余額的真實(shí)性,這時(shí),客戶的回函比供電所提供的證實(shí)電費(fèi)余額的依據(jù)更有可靠性。
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