首先,要明確審計調(diào)查目標:審查供電所營銷管理制度的執(zhí)行情況、評價營銷業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)性和效益性。只有目標明確了,才有行動的方向。
其次,要了解所被審計鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的基本情況,如供電所的沿革、人員構(gòu)成情況、供電區(qū)域內(nèi)人口構(gòu)成及經(jīng)濟發(fā)展狀況、供電負荷發(fā)展情況、過去受公司考核的情況以及營銷管理內(nèi)部控制的建立健全情況和其執(zhí)行情況等。通過了解這些情況,可以為評價被審計單位的營銷管理進行恰當評價提供有益的參考,制定切實有效的審計工作方案,合理安排審計資源,節(jié)約審計費用,提計審計效率和效果。
第三,要重視獲取審計證據(jù)的充分性和適當性考慮。作為內(nèi)部審計人員,始終要保持職業(yè)懷疑態(tài)度,運用職業(yè)判斷,評價審計證據(jù)的充分性和適當性。
1、審計證據(jù)的充分性
由于審計證據(jù)的數(shù)量受錯報風(fēng)險的影響,錯報的風(fēng)險越大,需要的審計證據(jù)可能就越多,我們就應(yīng)實施越多的測試工作,將檢查風(fēng)險降至我們可接受的水平,以將審計風(fēng)險控制在可接受的低水平范圍內(nèi)。從目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理的現(xiàn)狀看,由于管理人員的素質(zhì)、管理制度建立健全狀況,以及我們了解到的管理情況,我們應(yīng)當高度重視審計證據(jù)充分性的考慮,提高審計質(zhì)量,規(guī)避審計風(fēng)險。
2、審計證據(jù)的適當性
內(nèi)部審計人員在進行審計取證過程中,需要特別關(guān)注審計證據(jù)的適當性問題,保證所下審計結(jié)論的正確性。審計證據(jù)的適當性包括兩個方面:一是相關(guān)性,它要求所獲取的審計證據(jù)與我們的審計目標相關(guān),有針對性地獲取審計證據(jù)可以確保審計證據(jù)的相關(guān)性。比如,為審查明被審計單位抄表率的完成情況,可以通過查閱被審計單位的抄表臺賬獲得相關(guān)信息,作為審計工作底搞的組成部分,審計人員應(yīng)當要求被審計單位提供審計人員所關(guān)注抄表臺賬的復(fù)印件,以支持審計人員所下的抄表率情況的結(jié)論。二是可靠性,一般而言,從外部獨立來源獲取的審計證據(jù)比從其他來源獲取的審計證據(jù)更可靠,內(nèi)部控制有效時內(nèi)部生成的審計證據(jù)比內(nèi)部控制薄弱時內(nèi)部生成的審計證據(jù)更可靠,直接獲取的審計證據(jù)比間接獲取或推論得出的審計證據(jù)更可靠,以文件、記錄形式存在的審計證據(jù)比口頭形式的審計證據(jù)更可靠,從原件獲取的審計證據(jù)比從傳真件或復(fù)印件獲取的審計證據(jù)更可靠。如,供電所要證實供電所欠收電費的余額,根據(jù)工作需要,要對相關(guān)客戶進行函證,以證實被審計單位欠收電費余額的真實性,這時,客戶的回函比供電所提供的證實電費余額的依據(jù)更有可靠性。
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